新闻发布会 又称记者招待会,是一个社会组织直接向新闻界发布有关组织信息,解释组织重大事件而举办的活动。
时间通常上午10点或下午3点,1—2小时之间,1.5小时左右。
新闻发布会流程
1.迎宾签到
2.分发资料
3.会议过程
4.会后活动
5.效果评估
6.注意事项
新闻发布会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现,媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会,几乎100%的媒体将其列为最常参加的媒体活动。由于新闻发布会上人物、事件都比较集中,时效性又很强,且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰,另外,新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品,所以通常情况下记者都不会放过这些机会。
新闻发布会的筹备
(1)准备主题材料
A.发言稿、新闻通稿(发给记者)
B.宣传材料
C.记者提问提纲(答记者问的备忘录)事先充分讨论,统一认识、口径,专门班 子起草,打印,分发给记者。
(2)确定主持人和发言人(谁级别高)
A.主持人一般由组织的宣传负责人担任
B.发言人一般由组织的主要负责人担任(级别高、有权威性)
C.发言人旁边可配设助理人员
(3)确定邀请记者的范围地域(全国、地方)形式(文字、图片、录音 )日期定后,提前一周送请柬,会前一、二天电话落实。
(4)选择合适的地点
(5)做好预算
追问还有会议中和会议后的相关服务工作
追答哥们你去百度文库搜一下吧 http://wenku.baidu.com/search?word=%D0%C2%CE%C5%B7%A2%B2%BC%BB%E1%CF%E0%B9%D8%B7%FE%CE%F1%B9%A4%D7%F7&lm=0&od=0&fr=top_home