1、实用性文体的基本特征：
(一)实用性文体的写作内容是写作者依据已有知识对客观事实的一种确认；
(二)实用性文体的写作目的在于以告知的方式交流信息。
2、实用性文体可分为四类：
(一)
公务文书（包括公文、事务文书）------公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般遵照国务院办公厅1987年2月发布、1993年11月修订并于1994年1月1日起实行的《
国家行政机关公文处理办法》。
(二)生活、学习应用文体（包括书信、
读书笔记）------书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书，一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式；读书笔记指读书时为了把自己的读书心得记录下来或为了把文中的精彩部分整理出来而做的笔记，一般分为摘录、提纲、批注、心得几种，格式及写法并不艰深，心得笔记中的读后感有点麻烦，但只要懂得论点、论据和论证这三要素的关系，就会轻松拿下，因为读后感不过就是一种议论文而已。
(三)社会活动应用文体（包括
演讲稿、应用作文）------演讲稿也叫演说辞，它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿，演讲稿像议论文一样论点鲜明、逻辑性强，但它又不是一般的议论文，它是一种带有宣传性和鼓动性的应用文体，经常使用各种
修辞手法和艺术手法，具有较强的感染力。
(四)其他应用文写作简介（包括新闻写作、财经写作、法律文书写作）------报告就是新闻写作的一种文体，是指写作者采用称述性语言,直接、客观的将自己所确认的事实告诉阅读者,使其从中获得有关信息；解说也是新闻写作的一种文体，当写作者依据自身认知结构对客观事实作出某种确认并要将其告知给阅读者时，不仅需要以报告的方式来称述自己的认知成果，而且需要对认知内容进行相应的解说，使阅读者不但能够感知，并且可以理解和接受写作者所希望表达的文本思想，这种解说有两个基本特征——知识性和客观性。