2、在 打开“默认模板NORMAR.XLA” 进行设置，然后保存。（主要是设置文档格式、样式等）
进行上述两处设置后，一般情况下，打开新文档时就不需要每次都设置了。
注意：是新文档，而不是旧文档。追问
我的系统是WIN7的。没有你说的默认模板。
我总是要把这个上（T）2.54改成1.5 下(B)改成1.5
几乎是不用这个软件的用的话也就是做这样的资料每次都要改。大师你知道怎么弄成默认的吗？
word 从开始出来就有默认模板，我用的是XP、office2003版，没用过WIN7，但是我估计也应该有模板吧？否则如何向下兼容？
默认模板是一个文件，建议您按如下步骤找一找：
办法1，打开 帮助 菜单，键入“模板”主题词，看一看。
办法2，打开一个空白文档，文件----另存为-----文档类型选“文档模板”，查看给出的默认目录里是否有名为“Normal”的文件，这就是默认模板，记下它的位置，然后取消保存，打开那个文档，进行修改----保存。
办法3，在word中，文件----打开----文档类型选“文档模板”，查看给出的默认目录里是否有名为“Normal”的文件，这就是默认模板，记下它的位置，然后取消保存，打开那个文档，进行修改----保存。
如果都不行，建议您请教用过WIN7的朋友吧。
您好。您的办法我实验了刚才。但是那就是1.5不是以前的2.54.我又从软件上打开资料还是2.54还是要修改的。
追答如果按我说的做，那么---在您的电脑上“新建文档”可以默认，
但是
如果是别人创建的文档，那么这些设置的信息已经存在文档中了，并且是按他最后修改的模样存在于文档中了，您再打开时是不会按照您设置的模板改变的，除非您在打开文件后修改其模板为您自己的模板，这样做可能不比手动修改工作量少。
所以，劝您要么用vba，要么每次手动改。
（祝您顺利）
你这个是什么意思？==》“又从软件上打开资料还是2.54还是要修改的”，你的意思是你用word打开旧的文档是吗？
如果是的话，那肯定要修改的，因为你之前的文档时沿用了2.54的页边距，保存的时候就是这种格式，所以打开还是这种格式。
如果不是这个意思，那请你把问题再描述详细清楚点。。。追问
不是不是我的意思是这个资料检查完了以后关闭了打印以后又从新从网络上打开下一个资料然后还是要修改的并不是以前的。
追答是的，那你就是符合我说的这个意思。
因为你打开的文档时已经储存过格式的，所以肯定要修改的，因为这些文档默认沿用了2.54的页边距，在当初别人保存的时候就是这种格式，所以打开还是这种格式。