质量管理体系文件资料管理员的具体工作有哪些？

Question

职责权限是什么？

Answer 1

1. 负责公司的质量管理体系文件、技术文档、工程图纸等的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。
2. 负责规划、协调公司质量管理体系文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
3. 协助起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于文件资料的教育培训。
4. 外来文件的分发、核查与管理监控。
5. 受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。
6. 文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。
7. 定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）。
8. 协助完成内部审核工作。
9. 严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
10. 开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。
11. 开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。
12. 做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。

Answer 2

具体工作包括文件整理、编排、归档、检索等，以及会议记录、议程梳理、体系验证、保管保密等。. 定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）。协助完成内部审核工作。严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。
质量管理体系（Quality Management System,QMS)是指确定质量方针、目标和职责，并通过质量体系中的质量策划、控制、保证和改进来使其实现的全部活动，EMBA、MBA等主流商管教育均对质量管理及其实施方法有所介绍。质量管理体系是组织内部建立的、为实现质量目标所必需的、系统的质量管理模式。

Answer 3

负责文件的生效和管理。