外商来华邀请函是外国人来中国从事商业贸易的一种通行证件，准确说是中国人邀请外商到中国来谈生意时需要办理的证件。
需提交的内容：
申请书。
申请外商来访报告表。
来访外商身份证明或护照复印件。
工商局年检通过的工商营业执照副本复印件。
外商投资企业须提交年检通过的批准证书复印件。
以上材料需提交一式一份。
方法/步骤
确定是不是敏感国家及严控国家。
要准备好外方的材料：
1、外商护照扫描页
2、外商以往来中国的签证扫描页
3、外商单位英文名称、电话、传真。
要准备好中方的材料：
1、中方单位营业执照扫描件
2、单位联系人、电话、EMAIL、地址等(这个大家都有的，呵呵)
3、相当于担保函类的文件(这个准备好单位公章就行了，办函单位会提供他们的格式给你的)
4、电报告表(办理邀请函系统自动生成的，要盖章签字，不同的办函单位样式不一样)
注意事项
以上材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效申请。
如果是顺德贸促会会员的企业，办理时请把会员证复印件连同申请资料一起附上。
邀请方领事馆会将对所提交的材料进行审查，对符合申请要求的予以办理;不符合要求的材料予以退回或通知申请单位补充。无法补齐材料的视为无效申请。从材料补齐之日起计算受理日期。
邀请方领事馆会根据实际情况需要，可临时通知企业递交相关补充材料或要求企业说明原因。
各申请企业应指定专人办理邀请函业务，不得随意更换。会对不合要求的申请资料不予退还。
邀请方领事馆会所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。
对在申请中弄虚作假的企业，一经查出，将不再接受其申请。我会不接待外商来我会办公地点申请办理邀请函，请申办单位注意。
进官网的话，查询 服务指南<申请办理外国人入境邀请函 一栏
上面都会列明的很详细，按照明细准备材料。材料准备完后，检查一些公章、法人签字等不要漏掉。一般是先去区外经贸局初审、盖章，然后再去市里。
不过在办理之前要问清楚你们公司之前有没有办理过邀请函，
办理过的话要了解下之前的客人入境、未入境之类的有没有向市外经贸局把资料都提交完整，确定那边你们客人出入境记录完整。要是资料没有提交完整，那就要把之前的补齐再办理新的邀请函。本回答被提问者采纳