1、表：主要用于存储数据。为了保证数据的准确性，可以设置有效性、
掩码等。为了
数据安全和准确性期间，一般不建议让用户直接操作表，而是通过窗体来完成录入、删除或者修改等功能。
2、查询 主要用于提取数据。主要包括列举、统计、增减删改数据等功能。数据库的主要功能将由查询来完成，但同样由于上述的原因，一般也是建议通过窗体来完成的。
3、窗体 用户与程序的交互。通过对窗体上控件或菜单的操作，来完成数据的录入、修改和删除等工作。一方面窗体可以增加录入过程的趣味性，另一方面也保护了数据的完整性、准确性和安全性。
4、报表 主要用于展示数据。为了数据的便携，可以通过打印报表把数据展现出来并分发下去。此外，通过格式化，可以更加个性化地设计报表，在加强数据可读性的同时，可以使得报表更加美观。
5、页 主要用于数据共享。出于数据共享的目的，可以把数据库做成页，通过网页的形式分发给未装Access的用户来查看。
6、宏 用于自动化完成。大部分功能是可以通过宏的组合（即宏组）来完成的，例如多步运行的查询，组合成一个宏，而最后只需要执行一次宏即可完成所有查询，从而简化了工作。此外，窗体上大部分控件都是可以通过宏来完成的。在对代码仍不太熟悉的人来说，宏应该算是一个不错的选择。
7、模块 用于自定义函数，或个性化工具。通过对VBA代码的编译，模块可以实现以下几种功能：a、使用自定义公式。用户可以建立自定义公式并运用到查询当中。b、自定义函数。用户可以自定义函数，赋值后被窗体其它控件命令所调用（当然，函数也可以用宏来调用：RunCode）。c、操作其它命令。例如打开
注册表写入注册信息、通过Shell函数打开一些文件或者程序。d、美观登录界面。例如建立无边框界面等等