质量管理体系中有好多文件，每个文件都有编号，请问：这些编号一般遵循什么格式?比如：

Question

检验记录的编号按什么格式XX(公司名称第一个字母）/XX（文件类型）-XX（部门代号）-XXX（文件序号），这样是否可以？

Answer 1

这个编号不是很好，有1个问题，比如手册、程序文件类你去加部门号就比较麻烦。前2个层次的文件最好不要加部门号（公司级文件）。三级文件或分公司等文件需要有部门代号。你这个编号方法适合三层次文件。

Answer 2

你公司要编一个文件编号规则，如果规定记录编号规则是上面的格式则可以这样编号。怎样做是你们自已规定没有统一的标准。标准只要求要有编号。

Answer 3

我也觉得部门代号不需要，其他都OK。
部门代号可以换能其他的，比如说文件的等级或文件内容的缩写呀，仅供参考。
文件编号只需保证唯一性，就可以了。适合自己公司就好。本回答被提问者采纳

Answer 4

文件编号只要清晰、易识别就可以。您这样编应该是没有大问题的，但您的文件类型只有两位似乎少了点，首先您应该区分该文件是几级文件，另外还有它是属于哪一各类的（如：项目管理类、工程实施类、运行维护类等等。）追问

我们属于建材化工企业，以前我只是执行，现在我在这个新单位面临ISO体系年审，对以前不规则的文件编号进行重新编号，可以说是全面重编。请问：对于《质量计划》和《产品质量标准》如何编号，能否具体些？有范例参考最好。谢谢！

追答

首先说一下，ISO体系年审仅对上一年度外审到本年外审期间的记录进行审核。
另外，我认为不应当为了年审进行全面的重新编号。当然，如果是为了配合年审进行质量体系的改进除外。因为重新编号的工作量相当的大。
一个有水平的审核员通常是不会为了一个记录号的问题而开不符合项的，除非是全体系的致命问题。
在ISO9001中对于记录的要求应当以清晰、易识别、便于管理和查阅为原则。
我本人是IT行业的，我想我们的《质量计划》和《产品质量标准》与您所在行业的要求会不太一样。但我想ISO9001的原则是通用的，供您参考：
1）我们的《质量计划》都是根据项目计划而制定的，因此 一般来说记录号为：
项目编号+文件标识（文件类别）+唯一标识，说明一下，我们的项目编号已经包含了公司、项目类型等信息，而《质量计划》本身又是属于记录类型所以会在文件类别中体现
2）一般我们的《产品质量标准》也是按项目划分的，会在产品的测试计划中体现，不单独成文。
以上信息希望对您有所帮助。

Answer 5

编号每个公司都不一样。