企业档案管理方法

Question

如管理的制度、编码规则、档案室管理方法

Answer 1

1、建立和维护档案的存放秩序
2、防止档案的损坏
3、延长档案的寿命
4、维护档案的安全
不散、不乱、不丢、不坏
1、以防为主，防、治结合
2、加强重点，照顾一般
3、自力更生，勤俭节约
4、立足原件，保证信息
5、立足长远，保证当前
1. 档案装具所用材料以及对材料的加工，均不能对档案有损坏；
2. 便于调阅档案、取拿方便；
3. 适当利用库房的空间与面积；
4. 经久、耐用、牢固，并符合节约原则；
5. 尽量做到整齐划一，合乎规范化要求，灵活配置不同装具。
（1）档案秩序管理，存放位置与排列顺序；
（2）库房温湿度调节与卫生保洁；
（3）档案出入库房控制；
（4）档案理化状态监测；
（5）库房保卫。
温度应在14-24℃之间；相对湿度应在45%-65%之间。控制和调节库房温、湿度的方法很多，大致可归结为两种类型：
第一类是对库房进行严格封闭，隔绝库房内外温、湿度的相互交流。
第二类方法是分别采用一系列机械性或自然性的措施对库房温湿进行人工调控。
档案保管工作中常说的“八防”，一般是指防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。
这“八防”基本上囊括了对档案实体可能造成损害的所有自然的和人为的因素，是库房管理工作的重要内容。
定期检查的内容重点在档案实体的理化性状，以发现是否有霉变、虫蛀等现象和迹象发生；库房中是否有潜在的隐患等危险因素存在，以及档案的调出和归还是否履行了严格的手续；实体秩序是否受到破坏、出现了混乱，是否有长期使用未归还的案卷，等等。

Answer 2

企业档案管理方法
加强企业档案管理措施，提高企业档案管理水平
一、企业需加大档案管理新技术的应用
当前，信息化的发展对企业档案管理提出了新的发展要求。以往的纸质档案管理是对档案的实体化管理，目前已很难适应企业管理的要求。随着信息技术大量应用于企业生产和管理，可以利用信息技术加强企业的档案管理工作，工作人员在积极开发档案信息资源的同时，并使用信息技术更好地为企业服务，提供企业相关知识文献等。因此，企业若想更好的应用信息技术并得到长久的发展，企业必须积极利用各种信息技术带来的优势，开发并使用具有数据分析和决策支持的档案知识管理系统，促进企业档案管理水平整体的提高。
二、强化企业的知识服务能力，实现知识共享
对企业内部的知识服务体系，企业通过构建内部知识网络来实现知识的传递和共享工作。而对于企业外部的知识传递工作，企业也可以外部知识网络实现企业和外部的客户资源和外部市场的交流。为了使信息资源达到安全性的标准，公司内部可以建立相应的共享权限，使公司内部用户可以直接访问此系统，而外部网的客户或市场用户必须通过档案管理部门的主页或者站点系统连接，获得权限后实现知识的查找工作。实现知识共享有利于企业的知识体系发展，更加快了档案管理整体水平的提升。
三、提高企业档案管理人员的专业知识水平
为了更好地完成企业的档案管理工作，档案管理部门可以引进有专业知识的人才或有相关工作经验的成员，使其迅速融入到企业的工作流程中。同时管理部门的负责人要对档案管理的成员进行公司内部的介绍，使成员加深对公司经营情况的理解，使其自身的知识结构可以适应于公司的发展需要，并且要加强档案管理人员的技能培训，使其适应于当前信息技术的高速发展，运用先进的知识管理手段更好地为企业服务。本回答被网友采纳

Answer 3

档案，其实就是记录，参照9000条款
4.2.4 记录控制
为提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据而建立的记录，必须得到控制。
组织必须编制形成文件的程序，以规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存和处置所需的控制。
记录必须保持清晰、易于识别和检索。

管理制度，就是记录管理程序
编码规则，就是记录标识

处置，主要指记录到期如何销毁

编码规则，主要是两部分：类别、时间

类别，可以是按部门分，按档案性质分，等等，和企业特点有很大关系，只能具体情况具体分析。本回答被网友采纳

Answer 4

已经上传档案管理交流群的群共享了，加交流群下载吧，

群号：193980239
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Answer 5

企业档案管理办法(国家档案局、国家经委、国家计委颁布)