办公用品作为公司的固定资产，应如何管理？

Question

因为一般作为固定资产，是指价值在2000元以上，使用年限1年以上，报废时仍保有形态的。而办公用品价值低，易流动，比如办公椅之类的，如何确保责任到人，管理有序？

Answer 1

首先，办公用品是指用于员工个人或公用办公的一次性正常消耗物品。
其次，办公用品统一由总裁办公室派资产管理员进行管理。资产管理员负责办公用品的计划、购买、发放。具体管理办法可参考以下规定：
1、公司员工申请办公用品，须到资产管理员处填写“办公用品管理表”，在表上要注明种类及数量。员工每人申领办公用品的限额为每名员工每季不超过100 元，如员工申领的办公用品的价值超过此规定，资产管理员可拒绝发放。如确因工作需要，员工可提出书面申请，经部门经理审核后，报主管总裁批准。
2、新入司员工可一次性发放以下办公用品：签字笔两支、笔记本两本、文件夹三个、订书器、涂改液、笔筒各一个、订书钉、曲别针、大头针各一盒。以上用品不计入员工申领额度。
3、非个人用办公用品，如打印纸、墨盒等，由总裁办公室前台负责领取。其他部门的非个人用办公用品，由部门经理负责领取。
4、资产管理员须认真填写办公用品出库登记表，并严格按照规定的额度发放。
办公用品的采购：资产管理员负责办公用品的采购，采购时要至少比对三家供货商的价格。供货商须由总裁办公室主任签字确认。办公用品采购完成后，要填写“办公用品管理表”。
总裁办公室每半年进行一次办公用品检查，检查内容包括入库登记表与出库登记表是否相符、办公用品的购买价格是否合理、办公用品的发放是否符合规定等。
购买办公用品的费用，由资产管理员负责申请，总裁办公室主任审核，公司主管行政的副总裁批准。

Answer 2

办公用品是办公用品，直接在当期计入损益的
固定资产是要按照年限分期计提折旧计入各期损益的
这两个是两码事。 要么你所说的是办公设备，这个是可以计入固定资产的

按照你所说的应该属于低值易耗品类了 比较大件的东西的可以进行管理，如果像纸、笔之类的小东西，那也很难进行管理的，希望以下的内容对你有帮助
一、管理用家具、器具等低值易耗品，由行政组按领用单位建立台帐，按类别统一编号，定期进行清查、核对，加强使用部门的责任，防止丢失或化为私有。
二、财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理，督促各部门每年清理一次，做到卡、帐、物相符。
三、职工调离工作，应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等，如数归还有关部门或批准办理转帐手续，不得私自带走。
四、在用低值易耗品需要报废时，由本部门提出申请，经总务、行政、财务部门鉴定，符合报废条件的方能报废。
五、财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作。本回答被网友采纳

Answer 3

你说的是低值易耗品如何管理的问题。
通常来说，低值易耗品价值低数量多，使用时间还不一定短。你可以借鉴固定资产管理模式管理：1. 建立编号，明确责任；2. 建立调拨记录，也就是明确使用人；3. 建立保修报废制度。
如果能把上述三点做好，基本能达到你的预期。

Answer 4

计提折旧呀！