行政人员的人事、外勤工作具体有哪些

如题所述

行政管理部主管工作范围现行行政管理部工作范围包括以下四方面的。

一、行政方面1.负责行政部工作的全面统筹管理,直接向董事长汇报工作。2.编制公司年度行政管理规划及办公成本预算。3.负责相关制度的制定、修改,组织培训与监督执行。检查、督导公司各项人事行政制度之执行,以及跟进各项工作计划进展情况并采取必要的对策。重要文件的装订、管理、与保存。4.公司印章管理,负责对外行文审核并盖章,及时填写使用记录。5.负责公司管理工作的实施,检查评比工作的落实,奖惩意见的提报。了解员工思想状态,并及时做好员工不良情绪的疏导工作。6.主导实施日常管理,安全与卫生的管理工作并定期检查。7.公司行政办公物品采购,分发、领用、及保管。负责电脑、传真机、复印机的检查、保养和维修,保证设备的可运用状态。8.
差旅车票、机票的预定、购买。9.
筹划、组织公司各类文化活动。10.负责公司车辆管理,做好车辆使用记录,已经油料使用责任登记。完成上级领导临时交办的工作任务。

二、人事方面1.
根据公司各部门人员编制及发展需求合理地配置人员。负责公司对人员的招聘、初步面试,督导员工入、调、离职、晋升手续办理。2.负责员工人事档案的制作和管理,及时更新和管理员工通讯录。3.负责办理职工福利保险,办理员工参保、退保手续及居住证办理。4.考勤资料、请假单、辞工单、奖罚单的整理归档及具体执行。5.
制作员工出勤表。6.行政人事部各类文件及空白表单管理。编制索引便于查找,做好相关人员的培训工作。7.做好来宾接待,电话的转接、传真的收发。8.
及时做好其他临时性工作

三、后勤方面1. 公司外勤事务处理,包括与房东以及物业等相关人员的良好沟通,及时处理公司日常事务。2.
搞好公司水、电、门、窗的完好使用及维修工作,并按时缴纳水、电、煤气、电话费等日常费用。3. 负责公司报刊订阅与保管。4.
指导并监督保洁员的日常工作。负责监督公司的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。5. 配合相关业务部门做好客户招待、住宿的安排工作。

四、财务方面 1.
对财务人员的工作情况进行检查和监督。2. 监督各部门降低消耗、节约费用。3.
协助财务组织编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助对成本费用进行控制、分析。4.
负责公司资产管理、报废清理、货款结算、催收和处理工作。做到手续完备、数据准确、账目清楚、处理及时。5.
建立健全现金日记帐,以及资金账户收支的各种账册,及时报送会计报表及相关信息资料,财务档案的保存和管理工作;向总经理报告财务状况及经营成果,并接受监督指导。6.
负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。7. 各类资料编号、存档、索引便于查找。8.
认真审核差旅费的报销单据,准确无误后方给予报销。9. 参与工资制定和稽核考评、奖金、福利政策的制定。按时制作工资表,经领导签署后及时发放工资。 10.
完成领导交办的其他工作。
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第1个回答  2012-07-10
人事:
1.接听电话,应聘者以及其他的,做好登记。定期回复!
2.接待来宾,做好登记后,应聘的人就通知人事。找领导的,当然通知领导,然后传达领导的意思给访客(一般有预约的,具体情况具体定)。

外勤:
1.物资的摆放,分发,统计。
2.及时通知各部门的事宜,以及人员安排(有可能提前和部门主管协商)。
3.日常公司事务的安排,比如值日。
4.基本资料和资源的保管。

这些你要会做表格。本回答被网友采纳
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