领导给下属员工发信息,多数情况是安排布置工作,一般情况下,绝大多数人都会回复“收到”,这样的回复看似没有什么问题,但其实并不利于建立你与领导的互信关系。
首先,在接到工作任务时,必须做到及时回复“收到”,这表示你已经接收到了信息,但仅仅回复“收到”只代表你接收到了信息,并不能说明这项工作你是否能按时完成。从领导的角度来看,即便你回复了“收到”,向其表达了已经接收到信息的信号,但并没有告诉对方你能否完成这项工作,而这才是领导最关心的问题。所以,在回复“收到”之后,最好能清楚地告知领导这项工作什么时间能完成,或者简要说明自己的工作思路,如果这项工作有难度,还可以直接向领导提出来,并寻求领导的帮助。
其次,如果你在接收工作任务时,没有进行任务确认,那么很容易出现理解偏差,从而造成执行错误。所以,当你接收到信息后,尤其是领导布置的工作任务,最好不要只回复“收到”,而要按照自己的理解,将任务进行复述,或者提出一些关于工作任务的相关问题,将领导的要求落实清楚、理解到位,然后再展开行动。
综上所述,发送信息是领导和下属的一种沟通方式,尤其是在布置工作时,作为下属,在接收到领导的信息时,最好不要单纯回复“收到”,因为领导看重的是工作结果,你必须要在接到工作任务后,确认你的理解是正确的,并且要明确告知领导你如何开展工作、何时完成工作,这样既能确保执行的正确性,又能让领导真正对你放心,从而建立起你们之间的互信关系。