1、首先要表达对对方的感谢
当得到邀请时，就说明对方认可自己，是对自己个人能力的肯定。因此，在拒绝邀请之前，首先应该对向发出邀请的人礼貌地表达感谢。
2、给予拒绝的理由
可以用委婉的方式拒绝，也可以用直接诚恳的方式拒绝，这两种拒绝方式都可以。重要的是在沟通过程中，能够让对方感觉到自己的诚意，而不是刻意。
3、祝福期望
在拒绝的最后，可以加上给予对方的祝福或者希望有机会能再次合作之类的套话作为收尾，给对方留下讲礼貌、得体的好印象。
以下是两封拒绝信的例子：
1、老师，您好，谢谢您之前的电话邀请，但是由于本人最近获得了另外一家学校的邀请，根据自己的学习期望与规划，可能另外一家学校更适合自己的专业方向和未来发展，故今日很遗憾地告诉您我不能去贵校就读了，很抱歉给您的工作带来不便，谢谢！
2、非常感谢贵校对我的青睐，贵校是一个很好的学校，但经过本人仔细考虑及评估后认为贵校与我的规划有所差异，故再三考虑后还是决定放弃贵校，今日特向您说明，谢谢！
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第1个回答 2012-06-22
对不起，很荣幸您的邀请，但我需要我的一片天空，你的海洋不属于我
第2个回答 2012-06-22
对不起，谢谢贵校的厚爱，但我想读xxx，所以，不能去贵校读了本回答被提问者采纳
第3个回答 2012-06-22
对不起，谢谢贵校的厚爱，但是本人以准备就读哪哪哪，本回答被网友采纳
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