项目管理就是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。项目管理通过合理 运用与整合特定项目所需的项目管理过程得以实现。项目管理使组织能够有效且高效地开展项目。
项目集管理指在项目集中应用知识、技能与原则来实现项目集的目标,获得分别管理项目集组成 部分所无法实现的利益和控制。项目集组成部分指项目集中的项目和其他项目集。项目管理注重项 目本身的相互依赖关系,以确定管理项目的最佳方法。项目集管理注重作为组成部分的项目与项目 集之间的依赖关系,以确定管理这些项目的最佳方法。项目集和项目间依赖关系的具体管理措施可 能包括:
调整对项目集和项目的目的和目标有影响的组织或战略方向;
将项目集范围分配到项目集组成部分;
管理项目集组成部分之间的依赖关系,从而以最佳方式实施项目集;
管理可能影响项目集内多个项目的项目集风险;
解决影响项目集内多个项目的制约因素和冲突;
解决作为组成部分的项目与项目集之间的问题;
在同一个治理框架内管理变更请求;
将预算分配到项目集内的多个项目;
确保项目集及其包含的项目能够实现效益。 建立一个新的通信卫星系统就是项目集的一个实例,其所辖项目包括卫星与地面站的设计和建 造、卫星发射以及系统整合。
项目组合是指为实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作。 项目组合管理是指为了实现战略目标而对一个或多个项目组合进行的集中管理。项目组合中的项 目集或项目不一定彼此依赖或直接相关。 项目组合管理的目的是:
指导组织的投资决策。
选择项目集与项目的最佳组合方式,以达成战略目标。
提供决策透明度。
确定团队和实物资源分配的优先顺序。
提高实现预期投资回报的可能性。
实现对所有组成部分的综合风险预测的集中式管理。
此外,项目组合管理还可确定项目组合是否符合组织战略。 要实现项目组合价值的最大化,需要精心检查项目组合的组成部分。确定组成部分的优先顺序, 使最有利于组织战略目标的组成部分拥有所需的财力、人力和实物资源。 例如,以“投资回报最大化”为战略目标的某基础设施公司,可以把油气、供电、供水、道 路、铁路和机场等项目归并成一个项目组合。在这些归并的项目中,组织又可以把相互关联的项 目作为项目组合来管理。所有供电项目归类成供电项目组合,同理,所有供水项目归类成供水项目组合。然而,如果组织的项目是设计和建造发电站并运营发电站,这些相互关联的项目可以归 类成一个项目集。这样的话,供电项目集和类似的供水项目集就是该基础设施公司项目组合中的 基本组成部分。
从组织的角度来看项目、项目集(群)和项目组合管理:
项目集和项目管理的重点在于以“正确”的方式开展项目集和项目;
项目组合管理则注重于开展“正确”的项目集和项目。