其格式包括称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分。可用来互通音讯，联络感情；也可用来交流思想，互相学习；还可用来协商问题，办理私事。内容细大皆宜；篇幅长短不限。
1、称呼写于首行顶格，后用冒号。必须既能表明关系，又能显示尊敬、亲热等情感。
2、正文始于次行，须空两格，转行顶格。一般先写问候语，紧接着询问对方近况，然后再写双方共同关心的事情。若事情较多，应一事一段，使对方一目了然。
3、最后应有几句简洁、自然的收束语。结尾一般都是祝颂语。祝颂语要因人、因时、因事恰当选用，切忌乱套。结尾的“此致”、“即颂”、“祝”等字眼一般紧接正文；而“敬礼”、“秋安”、“健康”等应另起一行顶格写，后面一般不用标点。
4、署名写于结尾下一行的后半部分。给亲朋好友写信，名字前面应加恰当的称谓，以照应开头的称呼。日期写在署名的右下方。
扩展资料
1、开头称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
2、问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等，可以接正文。
3、正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。
4、祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
5、署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。
参考资料来源：百度百科-书信
参考资料来源：百度百科-私人书信
一般书信由六个部分构成。
这六个部分分别是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。
1.称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在书信第一行，再在后面加上冒号。
2.问候语
问候语要写在称呼的下一行，左起空两格。
3.正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格。
4.祝福语
它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。
另外，在写一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写
5.署名
写完信之后，在信的右下角写上写信人的姓名叫做署名。
6.日期
写信的日期可写在署名的后边，也可以另起一行。
7.详细见下图
这是写一封信的基本格式：页面第一行写上收信方的尊称，并打招呼，顶格表示尊重对方；下面是正文，如现在这里的内容，退格表示自谦，正文内容请把要表达的内容说清楚；在正文的结束处请写上“致”表示行文结束，下写上礼貌或祝愿语句；最后是落款，写上写信人的谦称和姓名，写信日期，落款请退至行的右部。这样就是信件的基本格式。致
祝
顺安
你的朋友：Nhking
2012-5-2本回答被网友采纳
1.
称呼:顶格写，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的。
2.
问候语:如"你好"、"近来身体是否安康"等,可以接正文。（也可以省略）
3.
正文：这是信的主体，可以分为多段来写（空两格写）。
4.
祝福语：一般可以写"此致"、"敬礼”，"此致"可以有两种正确的位置来进行书写，一种是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;一种是在正文之下另起一行空两格书写。"敬礼"写在"此致"的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
5.署名和日期：写信人的姓名，写在祝福语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等，在下一行写日期。
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写书信时应该注意的事项：
1.明确身份：
（1）给长辈的信，若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等；
（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字；
（3）给晚辈的信。一般直接写名字；
（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字；
（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如
“XX委员会”、“XX公司”。
2.注意言辞：写信时一定要注意措辞，如果是关系较亲近人，语可以稍微缓和一点，甚至略带俏皮，如果属于隶属关系，语气应该正式且谨慎。
这六个部分分别是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。
1.称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在书信第一行，再在后面加上冒号。
2.问候语
问候语要写在称呼的下一行，左起空两格。
3.正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格。
4.祝福语
它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。
另外，在写一类表示祝愿的