1 公司性质、公司名称、公司成立年份的正式文件的副本。
2 有效的营业执照以及进行操作，运行机器的所有必要的正式批准。 / ]& J& F/ x3 d& f;
3 客户记录单核生产部门记录单
4 有关员工结构的公司数字列表 - g; o3 C6 `# ?- a" t
5 公司的财政数字
6 管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表，代表其它组织，这些体系和审核在公司中已经进行，审核报告副本列表。 8 a+ a2 c o2 j4 N4 O
7 高级管理人员在公司中职责的文件证据，实施BSCI行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据。
8. 计算遵守最低社会要求所必需的财力、人力情况。
9 书面形式的费用计算。 & U. `4 v6 V$ \8 p% @ Z1 S/ j/ z
10 书面形式的计划生产能力。 8 B4 R; c, \. F% u; `& p- q- y+ L
11 对员工进行BSCI行为守则培训的文件证据。 " \9 v" |* `2 l9 {7 k7 d1 U% t. N
12 记录对可能会出现的危险来源的检查结果，以及所采取的纠正行动（安全评估）
13 所有员工的个人资料档案。
14 分包商列表，包括生产部门名称和地址。 ) C' z! z5 d3 y* g: d- Z. [
15 对分包商遵守BSCI行为守则作出承诺的书面声明
16 分包商工厂中社会绩效持续改进的证明
17 书面形式的公司社会方针
18 书面形式的工作规则
19 证明水是饮用水的文件
20 工作时间记录系统 F( n) n2 ?7 @7 T3 H6 }
21 关于员工所有津贴的文件证据，附带备注说明这些津贴是国家强制性的还是自愿性的
22 行业中规定的工作时间以及此信息来源的文件证据 ) x' Q# N) G( l l
23 公司规定正常工作时间、轮班、多班工作、休息以及假期的文件证据 - Q2 t, v9 k0 S&
24 法定/行业最低工资水平以及此信息来源的文件证据
25 员工工资条以及工资支付证明 $ n) {5 h8 [2 M+ N3 {; k c
26 证明社会保险金交税的支付文件 4 X5 G4 @2 B3 ?* f1 k, Y* I6 y
27 工资单以及工资计算情况，包括计件工人输出记录，包括工资和扣除的所有方面。 * q4 c,28 孕妇和产妇津贴的发放记录
29 固定计件费率的计算文件（计时工资则不需提供） : a: g# Y( U# Z
30 计件工人：每个员工生产的数量记录（计时工资则不需提供） 0 F; e* m0 C& W
31 违反工作规则以及采取的纪律措施的文件证据 . k- O" D) j% W8 X; p' k4 U
32 雇用合同/保安人员的服践合同（如果聘用了保安人员）
33 外包给监狱的生产过程列表，包括名称和地址（如果有关的话） # v- w- g: a/ {$ i ?%
34 会议时间以及与员工代表达成的书面协议 ) E3 H8 M9 z& E N$ I: L
35 员工投诉记录以及处理投诉所采取的措施及方式
36 员工宿舍的安全证明文件（防护、卫生等等）
37 室温、噪音以及照明的检查文件
38 急救培训学员列表，包括学员姓名、职位以及培训日期
39 事故次数记录，包括事故发生原因、事故类型、发生日期、损失情况并说明受伤人员 * S& V+ T: f! g: P1 M( ?
40 进行安全卫生培训的文件证据（疏散训练和消防训练）包括学员姓名以及培训日期 2 E6 41 化学物品收条、使用、退回以及处理记录（包括出示物质安全数据单——MSDS） 6 w2 42 工作对象为电力装置员工的合格证明
43 电梯、危险机器、电力设备的检查报告以及维护记录
44 机器、工作场所以及高压设备（如果有）的操作说明书和安全说明书
45 消防设备的检查报告以及维护记录（例如：消防设备上的检查标签） 9 g$ G. u7 s3 D.
46 医疗人员资格证书
47工厂规章制度以及员工奖惩记录
48社会保险缴费凭证，以及相关批文
49其他政府部门批准或许可证书, 如综合计时制或其他种类之加班批文
50生产设备清单，特种设备的验收、检修记录，年检记录和使用许可证（如电梯、锅炉安全年检）， 各种特种设备员工上岗证（如叉车驾照、电工证等）
51消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录
52外发加工厂资料，例如外发加工厂联系信息，外发加工记录
53营业执照、国税和地税登记证、建筑工程竣工验收证明
54卫生许可证, 厨工健康证、未成年员工体检记录及上岗登记证等•工厂、宿舍平面图
55所有员工的工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转账记录
56所有员工的劳动合同•各个岗位风险及所应提供之个人保护用品之评估
57确保工厂员工于评估当日正常出勤以保证评估完整进行，并协调相关工作人员于评估当日竭力提供与评估相关之信息或文件。
58所有员工的人事档案（如入厂登记表、身份证复印件等）、请假记录、离职员工申请表及工资支付记录
59员工安全卫生培训及岗位培训记录，化学品人员培训记录
60工伤事故记录、急救人员培训证书
61排污许可证, 有害（危险）废物排放许可证， 化学品列表，化学品之物质安全资料表，废物处理程序文件
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