电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低廉的价格(不管发送到哪里，都只需负担网费)、非常快速的方式(几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地)，与世界上任何一个角落的网络用户联系。
电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。同时，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并实现轻松的信息搜索。电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的发展。
拓展资料：
电子邮件作用：
1、邮件又称EMILL，工作中首先要学会的就是编写邮件，邮件是相互间传递文档或信息的职场必备工具大规模的企业会有自己的企业邮箱后缀，比如蜻蜓等，这时在企业内注册邮箱就可以。
如果没有用腾讯、163、126等等都可以注册邮箱所以要先有个人工作邮箱，这个和你的电话联系方式同等重要。
2、通知：如单位举办某项活动进行某项检查，需要全体人员知道。选择纸质档文件不能确保信息自上而下的全通知到，费时费力还不能达到全覆盖。口口相传易将信息误传同时不正式。选择通过发送邮件，不仅方便快捷也是信息传递的重要依据。
优点：确保信息自上而下传达，全覆盖。避免受众以没接到通知为借口互相推卸责任。方便快捷无需成本费用。
3、群发，转发：邮件有个强大的功能，抄送人又称CC。发送邮件时有收件人和抄送人的选项。收件人当然是邮件的直接关系人需要收到此邮件的人，抄送人是指同样可以看到此封邮件，但不是此邮件的直接受众，可以看到双方邮件往来的内容，主要目的是知会或寻求帮之。
例如：出纳需发报表给财务，同时总监需要知道这个月的收入情况，那么收件人为财务，抄送为总监。告知总监本月收入情况。
4、讨论、答复、往来：上面说过，抄送或邮件有知会或问询的作用。在群发的基础上，得到的答复也是众多的。形成众人讨论的模式。而问询类的邮件得到领导审批通过的，此邮件便可作为工作行动的依据。
例如：需财务报表需领导审批后才可以让工作人员做报表更新。邮件可发领导抄送需工作人员。待领导审批回复通过后，工作人员可根据邮件内容领取自己的工作。
5、通用工具：目前在各大网站申请工作或业务往来最常用的通讯方式是邮件。邮件能及时的记录事项进程、讨论内容以及最新的动态，同时还可以作为每项工作的历史文档依据。
若对方不认识你，第一件应当说明自己的身份，姓名或你代表的企业名，以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。
Email正文应简明扼要的说清楚事情；如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐僧。
2、注意Email的论述语气。
根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外，性质不同论述语气也有所差异。
尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。
电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训！
3、Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4、一次邮件交待完整信息。
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。
5、尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查。
这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开；如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6、合理提示重要信息。
不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。
7、合理利用图片，表格等形式来辅助阐述。
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。
8、 不要动不动使用 :) 之类的笑脸字符。
在商务信函里面这样显得比较轻佻。Business Email不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。
你好！
电子邮件，用户可以非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系。也可以发送媒体和文件信息。你可以开通对应的QQ邮箱。收发邮件也很方便。另外最新版本4.0已经支持所有开启POP3/IMAP/SMTP/EXCHANGE的邮箱。可以很方便的和其他邮箱关联。
注册也很方便。不知道你有没有QQ。如果没有。可以去注册一个。就可以开通对应的默认邮箱，第一次使用需要开通。登陆你的QQ，在面板中选择一个信封一样的图标。
点击后进入开通页面。
第一次开通需要输入验证码。输入完成后登陆。
进入下一个界面。选择通知好友等其他选项并立即开通。
手机也可以开通，打开浏览器输入：mail.qq.com 输入你的账号和密码登陆后按照
提示进行开通。与电脑上开通的过程一致。
这样你的邮箱就开通了，账号格式[email protected]，前面是你的QQ号，这样你就可以使用邮箱了。
如果你开通过，则可以直接使用就好。
谢谢，望采纳