读了不少时间管理类的书籍,大多浅尝辄止,没有深入钻研。趁寒假打算重读相关书籍,第一本便是纪元老师的《哪有没时间这回事》。我个人对时间管理的认识也是从这本书开始的,当初买了不少相关书籍,只有这本书一口气读完,原因就是该书的实操性极强加上它创新性的目录。
一般一本书只有一个目录,但这本书有2个,在第一个目录中,作者把对时间管理的掌握分为三个等级,分别是初级、进阶和高级技能。有趣的是在第二目录中,纪元老师创新性地一天分为6大时间段。从起床开始,到上下班路上、办公室,再到工作间隙、晚上8点到10点,最后加上睡前1小时的建议,从早起到睡觉,贯穿始终,每一个时间段都给我们介绍了不同的时间管理方法。帮助我们更好地提高工作效率,提高学习质量。
虽然是第二次阅读,但这次仍是收获颇丰,篇幅原因,今天为大家分享三个此次阅读最大的收获。
为什么你的计划总是完不成?是因为你的执行力不够吗?答案是否定的,大多数情况下,计划完不成更多是由我们制定计划的能力、统筹安排的本领不足造成的。纪元老师在书中把定计划和吃饭做类比,生动形象的帮助我们更好的制定计划。我们出去点餐,倘若点多了就会提醒自己下次少点一些,避免浪费。可是为什么我们定计划却总是眼大手小,完不成时又只会觉得是因为自己执行力不够,毅力太差导致,逐渐地丧失信心,开始自暴自弃。所以,我们定计划就和点餐一样,一开始要做的就是少点,根据需求再添加。即精简你的计划,专注那些对你最重要的事情。此外,我们吃饭都懂得要荤素搭配,这样才可以营养均衡,有利于身体的健康。同理,制定计划也需要“荤素搭配”,将困难的任务和简单的工作搭配起来。当困难的任务做久了就抽空搞定几个简单的工作,增加成就感,休息片刻后再集中精力挑战下一个困难的任务,直到全部解决。
书中介绍了很多时间管理类的表格,本次为大家分享的是新“四象限”表格。名字是我斗胆瞎起的,目的是和传统的四象限表格做一个对比。喜欢时间管理的朋友大多都听说过四象限表格,传统的四象限表格是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论。科维将事情按照重要程度和紧急程度划分为四个象限,分别是既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要四大类。可是实践起来大家会发现我们很难去准确区分事项到底属于哪一象限,最终导致该时间管理方法的作用受限。不过,书中纪元老师改进后的“新四象限”表格就很好了解决了这个问题。
和传统的四象限表格一样,新四象限表格也是由四部分组成,只是每个象限的内容发生了一些变化。
第一象限:执行计划(执行自己计划清单里的事项,按部就班的处理);第二象限:随机之事(紧急情况,即兴发挥等都是随机之事,他们并不在你的计划之内,你也无法计划它们);第三象限:制定计划(考虑事情怎么做,将事情纳入待办事项里);第四象限:发呆(任何令你看上很无脑的休闲娱乐活动)。相比传统的四象限表格,纪元老师的新四象限表格更加方便易懂,可操性更强。
具体如何操作呢?首先,我们每天要做的是按照计划清单去执行计划,遇到计划外的事情,如果时间紧迫,短时间内可以解决就首先完成,解决后再按照计划清单执行计划。如果时间相对宽松就先加入制定计划中去,等完成计划清单后再做处理。要注意的是,我们需要减少“发呆”的时间,但不代表我们不需要此块时间,我们是人,我们需要一定程度的放松!