在信息化时代的大背景下，医疗机构也在面临着向诊疗信息化、管理信息化的数字化医院转型，通过使用OA系统这个全新的管理平台，能够有效落地医院行政管理制度，为医院提供更好地综合办公的相关服务、整合系统资源、满足医院信息化的快速发展。
OA系统将实现管理与业务融合，与其他系统（如HIS系统）进行相关整合，将原本松散、独立的系统逐渐整合成一个一体化的平台，方便医院领导实时掌握医院的管理与运营的情况。
以下是泛微OA系统在青岛市市立医院的应用案例，可以参考一下：
一、整合流程，信息共享
1、信息门户展现：OA系统可以将不同的用户、部门、信息和流程通过门户联系在一起，能够根据不同岗位的工作特性，定制适用于不同岗位的工作桌面，易于工作开展；智能推送对应信息，提示办理工作。实现医院各类资源的有效整合和最大化利用。
2、流程体系整合：OA系统根据医院的流程管理体系，从行政、信息、人事、财务、公文、宣传、药品物资器械、后勤、医疗、质量管理类等各个方面为医院构建贯通日常办公所需的流程，为综合办公系统奠定基石。
流程处理过程可视化，审批过程记录清晰可见，可通过自定义报表形成相关数据台账，实现办公透明化。多种提效方式，提高办公效率。
3、知识有效沉淀：知识是医院发展和学科发展的重要基础和创新动力。OA系统通过构建统一知识库、统一权限、统一搜索、统一推送等功能，帮助医院进行知识积累，提高工作效率，提升医院科研创新能力。
二、综合行政管理功能
OA系统通过对综合行政管理工作进行全方位的沟通、协调和运转，促使医院更加科学、规范的运作。
1、公文电子化管理：支持多种国标类型公文、审批流程，系统应用过程中可以自动调用对应的发文单、正文、套红模板，同时模板支持自定义。公文流程审批通过之后，自动归档到档案系统或者手动归档，方便查询和减少手工处理工作量。
2、合同在线管理：OA系统协助青岛市市立医院实现合同的在线审批，合同信息形成台账方便查询与统计，实现合同内容的简单快速查找。并且合同审批完成之后不可修改，利于合同的规范管理以及保障医院资产的安全性。
3、会议管理：会议室、会议通知、会议资源、会议签到、会议召开全过程管理。
4、车辆管理：OA系统实现车辆信息管理、用车审批线上管理，车辆使用情况一查便知，提高车辆使用效率和转运患者效率。
5、邮件管理：实现了内外部邮箱的信息互通。
6、网上调查：在线调查发布、统计与信息管理。
7、微信办公：实现（企业微信）移动办公，有效解决电脑端90%工作的事项审批、处理、信息的查阅与反馈。
在外也可进行流程审批、业务消息提醒、个人日程&会议管理、邮件的收发、文档及新闻的查阅与反馈等功能。
值得一提的是，针对互联网医院的整合，青岛市市立医院移动办公端，医生能够通过移动诊室，执行图文问诊操作，直接和患者进行交流。
（移动诊室）
OA系统帮助医院管理层更方便、更有效地来实行行政条线的管理制度；提高办公效率，加强各行政科室和各业务科室之间的沟通协作；加快实现医院内部业务数据的互通，数据的挖掘、规范、统一。
医院使用OA系统（办公自动化系统）可以实现以下功能：
1. 统一的信息管理：OA系统可以将医院内部各个部门的信息整合在一起，实现统一管理和共享。包括人事管理、财务管理、档案管理、行政管理等方面的数据和信息。
2. 日常办公流程管理：通过OA系统，医院可以实现日常办公流程的自动化管理，包括请假申请、会议安排、文件审批、任务分发、领导签批等。
3. 电子文档管理：OA系统可用于电子文档的存储、分类、检索和共享，提高了文档管理的效率和准确性。同时，还可以记录文档的版本变更和访问权限控制，确保文档的安全性和完整性。
4. 协同办公与沟通：OA系统提供了协同办公和团队协作的功能，包括在线聊天、讨论区、项目管理、日程安排等，促进团队之间的沟通、协作和信息共享。
5. 内部通知和公告：医院可以通过OA系统发布内部通知和公告，包括重要事项通知、工作安排、政策法规解读等，确保信息的及时传达和知悉。
6. 资产管理：通过OA系统，医院可以对各类固定资产、设备的采购、领用、移交、检修等进行管理，包括资产信息登记、巡检管理和维修记录等。
7. 绩效考核与人力资源管理：OA系统可以实现医院内部员工的绩效考核、考勤管理、薪资核算、人事档案管理等，提高人力资源管理的效率和准确性。
8. 决策支持与报表分析：OA系统可以根据医院的需求提供各类报表和数据分析功能，为决策和管理层提供有价值的数据支持和分析报告。
9. 移动办公与远程访问：部分OA系统支持移动端应用或者可以通过云服务进行远程访问，方便医院管理人员在外出或者出差时能够随时查看和处理工作事务。
总体来说，OA系统可以协助医院实现信息化办公、提高工作效率、加强信息流通和协同合作，以及提升医院管理的科学性和精细化程度。不同医院可以根据具体需求，在OA系统中选择适合的功能进行配置和使用。
1、办公自动化系统的安全性
OA系统的安全性直接影响到医院信息化的效率、安全性和可靠性，对医院信息化建设的应用起着重要作用。OA系统的数据存储在服务器上，分为数据安全和系统安全。OA系统安装了网络反病毒系统，经常对系统进行检测，发现病毒，并及时解决。当出现错误时，及时更新到最新状态，从而实现OA系统的效率、安全性和可靠性。
2、系统服务层功能
平台服务层为应用层提供各种服务，以便于开发和维护。
3、数据源服务
使用数据源服务，所有数据以统一的数据对象的形式呈现，数据独立存储，减少了数据冗余，物理数据结构的修改不会影响其他应用。
4、授权服务
为平台上的所有应用程序提供统一的授权和身份验证服务。授权服务的核心是角色，每个用户至少有一个角色，并且每个角色被定义为能够访问指定的资源。资源可以是数据、应用程序等。然后，通过授权用户的角色，我们可以控制数据流的流向，便于操作和应用。
5、系统功能
系统的功能可分为进度管理、知识管理和建立中心等，方便用户使用和系统维护。
6、天计划管理
每个员工都可以登录OA系统，打开进度管理，查看各种动态信息，及时有效。上级可以登录到OA系统，打开日历管理，可以查看员工上传的新信息，上级根据实际批准。此外，还可以查阅各种信息。
日历管理可分为个人日历和部门日历。个人日历管理使得用户只能查看和维护自己的日历，从而可以保护个人信息。部门日历使上级能够向下级传达信息，方便有效。此外，个人可以共享个人日历和查看其他人共享的信息。
7、知识管理
知识管理是一种知识资源。知识管理可以上传、共享、保存、创新知识内容，保持知识的及时性和有效性，让大家共享，为信息的共享和创新带来极大的便利。
8、设立中心
设置中心大致可以分为权限设置和角色设置。权限设置可以为每个人设置相应的权限，还可以根据进程设置权限。角色设置根据每个人的权利进行分组，以便于添加权限和管理权限
9、办公自动化系统的应用效果
应用层分为后台模块、前台模块和移动模块。
10、背景模块
后台模块是管理员模块，主要是权限管理。为用户添加和删除、增加和减少权限、调整进程等等。当流程错误时，可以及时更改。权限管理可以促进权限的添加，包括新进程、提交、查询等。另外，每个新工艺可以根据实际情况进行调整。
11、前台模块
前端模块主要是根据每个用户的特点来分配权限，用户友好的应用程序，不同的用户有不同的角色权限，一般分为上级和员工，员工可以根据实际情况向上级发送消息和查询各种信息，上级可以提出各种见解，提高互动性，方便大家交流。
12、移动模块
它支持移动建模，满足个性化的移动应用，支持多种微消息接入模式，并迅速推动移动办公，极大地方便了用户的使用。移动模块采用个性化用户界面。界面友好，使用方便。手机接口和OA系统接口基本相同，方便大家学习和使用。
13、实现异地办公和移动
随着办公自动化系统应用范围的扩大，办公自动化系统与互联网的连接将不再受到限制。每个员工都可以访问医院的OA系统，也可以通过网络访问不同地点的OA系统，及时处理各种任务，接收各种信息，便于及时了解最新信息。