在信息化时代的大背景下，医疗机构也在面临着向诊疗信息化、管理信息化的数字化医院转型，通过使用OA系统这个全新的管理平台，能够有效落地医院行政管理制度，为医院提供更好地综合办公的相关服务、整合系统资源、满足医院信息化的快速发展。
OA系统将实现管理与业务融合，与其他系统（如HIS系统）进行相关整合，将原本松散、独立的系统逐渐整合成一个一体化的平台，方便医院领导实时掌握医院的管理与运营的情况。
以下是泛微OA系统在青岛市市立医院的应用案例，可以参考一下：
一、整合流程，信息共享
1、信息门户展现：OA系统可以将不同的用户、部门、信息和流程通过门户联系在一起，能够根据不同岗位的工作特性，定制适用于不同岗位的工作桌面，易于工作开展；智能推送对应信息，提示办理工作。实现医院各类资源的有效整合和最大化利用。
2、流程体系整合：OA系统根据医院的流程管理体系，从行政、信息、人事、财务、公文、宣传、药品物资器械、后勤、医疗、质量管理类等各个方面为医院构建贯通日常办公所需的流程，为综合办公系统奠定基石。
流程处理过程可视化，审批过程记录清晰可见，可通过自定义报表形成相关数据台账，实现办公透明化。多种提效方式，提高办公效率。
3、知识有效沉淀：知识是医院发展和学科发展的重要基础和创新动力。OA系统通过构建统一知识库、统一权限、统一搜索、统一推送等功能，帮助医院进行知识积累，提高工作效率，提升医院科研创新能力。
二、综合行政管理功能
OA系统通过对综合行政管理工作进行全方位的沟通、协调和运转，促使医院更加科学、规范的运作。
1、公文电子化管理：支持多种国标类型公文、审批流程，系统应用过程中可以自动调用对应的发文单、正文、套红模板，同时模板支持自定义。公文流程审批通过之后，自动归档到档案系统或者手动归档，方便查询和减少手工处理工作量。
2、合同在线管理：OA系统协助青岛市市立医院实现合同的在线审批，合同信息形成台账方便查询与统计，实现合同内容的简单快速查找。并且合同审批完成之后不可修改，利于合同的规范管理以及保障医院资产的安全性。
3、会议管理：会议室、会议通知、会议资源、会议签到、会议召开全过程管理。
4、车辆管理：OA系统实现车辆信息管理、用车审批线上管理，车辆使用情况一查便知，提高车辆使用效率和转运患者效率。
5、邮件管理：实现了内外部邮箱的信息互通。
6、网上调查：在线调查发布、统计与信息管理。
7、微信办公：实现（企业微信）移动办公，有效解决电脑端90%工作的事项审批、处理、信息的查阅与反馈。
在外也可进行流程审批、业务消息提醒、个人日程&会议管理、邮件的收发、文档及新闻的查阅与反馈等功能。
值得一提的是，针对互联网医院的整合，青岛市市立医院移动办公端，医生能够通过移动诊室，执行图文问诊操作，直接和患者进行交流。
（移动诊室）
OA系统帮助医院管理层更方便、更有效地来实行行政条线的管理制度；提高办公效率，加强各行政科室和各业务科室之间的沟通协作；加快实现医院内部业务数据的互通，数据的挖掘、规范、统一。