20xx年汛期雨季即将来临,为了确保小区和地下车库的安全排涝,保障业主的车辆停放安全与生活秩序正常有序,依据各级防洪防汛工作要求,结合xxxx小区具体情况,特制定本防洪工作应急预案。预案旨在确保主管人员各司其职,充分发挥领导能力,带领各部门员工全力做好防洪期的各项工作。
一、 成立防汛工作应急领导小组
组长:xxx
组成员:xxx、xxx
抢险队伍:管理处各部门主管、办公室人员、工程维修人员、全体安保人员
二、 防汛工作职责
1. 贯彻执行市、区物业关于防汛排水的指示精神,全面指挥xxxx小区的防汛工作。依据应急领导小组的人员安排,及时、有效地处置小区防汛中的各类突发性灾害事故。采取有效措施,确保小区安全度汛,保护业主财产不受损失。
2. 准备充足的防汛物资,根据出现的险情,制定排险、抢险方案。负责检查、监督防汛措施的落实情况;确保业主的正常生活秩序和财产安全,解决小区排水不畅和地下室积水等问题。
三、 防汛工作要求及措施
1. 成立防汛领导小组和抢险队,负责小区防汛工作,确保安全度汛和业主财产安全;及时收集雨情、汛情信息,做好防汛宣传,提高业主防汛意识;确保无事故发生。防汛期间,确保通讯畅通,防汛成员和值班人员必须坚守岗位,严禁离岗。
2. 建立安全责任制,确保各区域都有直接责任人。对不能按时到岗和不认真负责而造成损失的人员实行问责制,重大损失追究责任。
3. 与业主联系。安保部门应对有车业主进行安全提示,并维护地下车库秩序。客服中心应了解所有地下车库业主的通讯方式,必要时通知业主,配合做好安全疏散工作。遭遇特大暴雨时,密切关注雨水情况和小区道路通畅情况,做好与业主的联系准备。
4. 物资准备与各部门职责。根据xxxx小区实际情况,加强重点区域巡视;各部门分工明确,确保雨前、雨中、雨后都有专人监视,并采取相应排险措施。以下是各部门明确职责:
财务部:确保财务部生命财产安全,如有特殊情况立即向上级主管部门报告。自保同时,协助其他部门做好救灾工作。
公共事业部:客服中心做好温馨提示,关注灾情严重的楼层信息,必要时电话通知业主。如有业主求救,详细记录住址并立即向上级报告。
绿化保洁部:保护绿化植被和小区清洁,恶劣天气时采取措施保护树木。雨后进行卫生清扫,提升环境质量,让业主生活环境更加美好。如有业主屋内或仓库进水,配合工程部立即前往,帮助清扫排水。
工程部:定期检查水、电设备,增加检查频率,确保设备正常运行。检查排水管道畅通情况,准备应急物资:充足电量应急灯具、沙袋、铁锹、带钩钢筋、排水设备等。
安保部:加强汛期安全保卫,接到求救或增援电话立即行动,做好救援和保卫工作。必要时向上级主管部门报告,帮助业主解决困难。
四、 应急预案启动
(一)、第一预案:气象台发布暴雨警报时,领导小组成员到位,总结防汛信息,通报情况。办公室人员检查防汛应急措施,组建队伍,准备物资。
(二)、第二预案:暴雨袭击或紧急警报发布时,领导小组立即召开紧急会议,物业办公室将防汛作为首要任务。
(三)、第三预案:暴雨突发性灾害天气时,抢险小组迅速行动,确保排水畅通,监测小区内部和地下室积水情况,及时报告,必要时组织排涝设备进行强排,确保业主生活秩序和财产安全。
全体成员必须恪尽职守,确保安全度汛。在关键时刻,义无反顾,将业主利益放在首位。让业主满意是我们不可推卸的责任。
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