同学聚会经费问题如何解决?

下个月分班了,是我发动全班开聚会的,现在有30人签名同意,估计只有20人左右会赴约。实行AA制的,都谈好了。我打电话到某酒店订房间,他们说要500元,我该怎么伸手向同学拿钱?爸爸说带头搞的那个人肯定亏本。的确,我目前几天已经亏了精神、还有十几张打印的资料。我们都是山区小镇,吃一餐应该要1500元,我是问他们先拿钱出来订上预订房间的?那到时吃饭时他们不带钱怎么办,我又不够钱。要先问他们一人拿100元,让我自己负责钱?活动经费透明公开,多退少补这样可以吗?我要打一份文件给他们看,该怎么打,谁帮我打好,我谢谢了。下面是我打的一篇。

为了打这份材料,我思考了一个多小时,打了几篇不成文的文章,最后我直接点给大家说清楚吧。我为了这次聚会已经很辛苦了,现在暂时所有的筹划经费都是我出的,我没要求过大家怎么样,我真的很辛苦了。刚才我打电话到登云询问正月初八中、晚两餐预订房间多少钱,经理说500元。因资金问题,我不可能一个人出,万一你们都不去,那我?现我提议交活动经费,如果大家有质疑请直接致电登云7787500。现在因为确定不了有多少人会去,本来打算先收50元,后来想了想,是我自己掀起活动高潮,50元若不够,到时我亏了怎么办?我现在提议收取100元活动经费,实行AA制,多退少补,共同分担,活动经费全部透明公开的基本条件。说明一下,因为已经交了500元订金,如果吃饭要1000元,那到时减去订金,给500元就行了。因为要在2月前订位,有条件且有意想聚会的同学就在2月之前联系我交钱到我这里。三年了,如果你们还是不了解我,如果怕我骗了你们的钱,请你自行考虑吧。如果不够5个人去,那即是连交预订房间的钱也不够,我不得不说,若已交钱的同学,经费退回,聚会取消。我真的为了搞好我们的首次聚会,已经是太累了,加上现在是复习阶段,我……你们又不配合,我一个人真是很难控制整个集体……经费对外公开,我是没赚的,我只是作为一个代表,给大家开路。说真的,我现在已经很累,聚会日程表我制作了一半,想到订金,我就停了下来,如果大家不支持,那我也不想干了,趁早收工罢。我说的就是这么多了。很累,真的很累……
救命……我现在想和同学们说要钱,但不知道怎么说,谁教我。房间还没订,因为没拿到钱,拿到钱了才有订……

既然楼主已定好了房间,就要把500¥去分配在签名参加的同学(也包括你),而不是“只有”这一部分同学上。
而要是加上吃的会超过同学所能承担的范围,那就只能多拉,少买。多拉些同学,少买贵的东西。节目要多,吃的时间就少。但是节目安排千万不能动用200¥以上的经费。
实在是不行就动用一些办法,如在买喝的东西可以考虑多买些含汽多的饮料,而酒就不要超过两箱(最好就是不要)。而吃的呢,就尽量买些包装大的东西,如买薯片,就不要买罐装的,买塑料袋包装的,东西一看起来大,就能以少变“多“了。水果就要尽量采购苹果、梨这些即经济又适用的。
把通知同学的事可以请班干帮忙,给他们组织者的名额、权力。
节目要多而复杂,贵则少买。收支要完全透明,进出则记录!
原则只有一个,即开始就要有个结果!
还有,只是你第一次组织的,成败已经似乎关系到你的人生了!
别放弃!我也是这样走过来的!
累?!就是考验!
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第1个回答  2008-01-11
其实不应该有你单独去,你领三五人去,问好价钱有着三五个人说明你没多要钱。
回去联系他们多退少补就可以
至于他们去不去你们回去把价钱说出来,就看他们了到时候再定人数。

可现在你已经交了500元把最后的话跟他们说明白了会有人去的,一个人的力量是有限的,你先拉几个去的到时候振臂一呼如果不行人不够,改为可带家属6个人变12个。本回答被提问者采纳
第2个回答  2008-01-14
你可以先起草,把这次要活动的总内容写清楚,费用AA制,以多退少补为原则,毕竟你们还是学生,经济有限,<<山区小镇,吃一餐应该要1500元,人多人少一个价吗?>>,我觉得有点贵.
第3个回答  2008-01-12
我们平时都是AA制啊!总共用了多少钱你一平摊!大家改该是多少拿多少啊!不要要一次聚会毁了你的兴致啊!如果你现在不这样!以后都会为这种事烦恼的哦!那多不值得啊!你说是吧!呵呵。。。我想大家会理解你的!
第4个回答  2008-01-15
AA制最合理也是最常见的,没什么不好的地方,主要是你的决定要和大家都商量好,别去的地方大家都不想去就没意思了。。
你爸爸很不对。。
你能自发组织活动那很好啊。。
够朋友,重感情。
又能培养能力。。
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