项目负责人该怎么写好项目周报?

如题所述

项目日报或周报的编写务必严谨认真,下面以项目周报为例来介绍编写思路和要点,项目日报与之类似。

● 本周进展:简明罗列本周的重要进展。

● 项目风险:一般会用红色加粗文字罗列遇到的项目风险和可能的解决方案,可以@相关人员强调某些要求。对近期已经解除的风险,可以保留描述,但用删除线划掉。

● 下周计划:简明罗列下周重点工作,以及每项工作的负责人和要求完成时间。

● 整体进度:通过“甘特图”或其他形式说明整体项目计划和关键里程碑,并标记目前项目完成度。以上信息足够说明项目情况。

以下是一个分销平台开发过程中的项目周报案例,大家可以参考编写的思路及格式。

本周进展:● 客户模块开发进度正常,已完成80%。● 订单模块的开发完成50%,开发进度延期一周。

项目风险:● (红色文字)订单模块没有按照计划完成开发自测,延期一周,请@订单RD务必于下周一之前给出解决方案。

下周计划:● 客户模块完成开发自测,负责人XX,截止日期YY。● 订单模块完成开发自测,负责人MM,截止日期NN。

整体进度:● 整体项目进度70%,整体进度风险可控,以下是整体进度图。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2022-06-14
“ 我是项目负责人,该怎么写好项目周报? ”

如果你是某个项目的负责人,领导想掌控进度,于是要求你每周写周报,汇报项目进展。但如果你一一罗列具体工作,把项目周报写成流水账,领导也不愿意看。 这种周报该怎么写,才能既让领导对工作放心,又能高效汇报项目进展?

A

关键词+精准匹配+数据化 

项目周报可以分成三个部分: 主线任务、决策思路、风险+资源。

第一部分,主线任务 。 写这部分,需要回答三个问题:本项目上周的目标完成情况怎么样?基于这样的完成情况,能总结出哪些经验教训?下周的推进计划是什么?从目标出发,让领导能具体掌控目标完成度。

如果上周工作完成了,你可以采用“ 上周目标完成情况+优秀经验+下周计划 ”的思路。比如,你负责一个产品功能研发的项目,可以这样写:

【上周目标完成情况】 上周目标是产品方案定稿,已完成。

【优秀经验】 过程中,开发、产品经理、客户经理每天一次站会,对齐进度,避免返工。

【下周计划】 下周计划提审方案,并修改至最终定稿。

这样写,就能给领导传递一个信号: 项目进度是安全的,正常推进中。

如果上周目标没完成,可以采用“ 上周目标完成情况+原因分析+改进方向 ”的思路。比如,这样写:

【上周目标完成情况】 上周目标是产品方案定稿,仅完成70%。

【原因分析】 原因在于交互页面设计,一直在来回讨论用户使用路径。

【改进方向】 我总结了交互页面设计避坑清单,帮助下次设计更快完成。下周计划是完成交互页面设计,并提审方案。

虽然进度延迟了,但这样的写法也可以 充分同步延迟的原因和解决方案,向领导说明进度仍在掌控中。

请注意,你可以按照子任务将工作进行板块化分类。一个项目下可能有多个子任务, 如果是重要的子任务,最好都写出主线任务完成情况。 比如,“产品功能研发项目”包括“产品方案”“市场调研”“用户反馈”等子任务,就可以分别汇报工作完成情况,以帮助领导全面掌握项目进展。

第二部分,决策思路 。 在项目推进中,你的思考过程是什么?做出决策的根据是什么?比如,这样写:

“上周发起了产品介面MVP体验问卷调研,收集到了20多个反馈。一个最突出的调研结果是:屏效太低了,用户没法快速找到想使用的功能,首屏近三分之一的区域是无效的。

下一步交互页面的设计,我们的目标是:每个页面区块都要明确告诉用户‘动作’是什么,且动作是连续性的。”

“调研结果”和“交互页面设计目标”就是决策过程中的依据 。这一部分就是在跟领导交流工作思路,同步你的思考过程。

第三部分,风险+资源 。 下周计划中,有哪些风险需要提前规避?需要哪些资源支持,才可以完成工作?

比如,风险可能是“甲方公司换了对接人,可能导致需求改变,延误工期”;需要的资源可能是“需要销售主管支援,参与项目对接会议,争取按原方案执行。”

另外,你要注意: 提出风险时,最好带上你的初步解决方案。 领导需要的不是项目一帆风顺,而是有潜在风险出现时,项目负责人能够做好预判并协调资源,解决问题。

我是感觉这个有一定有启发!
相似回答