会议营销策划方案 会议营销是一个系统化的过程，并非简单的创意发挥。以下是一份会议营销策划方案，旨在为您的活动提供指导，并希望对您的策划工作有所助益。 第一部分：会前准备 1. 人员分工明确，确保每个团队成员的职责清晰。 2. 场地选择需考虑交通便利性、容纳人数及设施配备。 3. 准备必要的物品，如资料、奖品、设备等。 4. 精心布置会场，营造合适的氛围。 第二部分：现场执行 1. 制定详细的工作流程，确保现场活动顺利进行。 2. 会前做好准备，包括顾客登记、会场气氛营造等。 3. 顾客入场时，发布会议流程和促销信息，确保信息传达无误。 4. 会议开始前，进行促销员与顾客的沟通，播放公司宣传视频。 5. 开场白由主持人进行，以吸引顾客注意力。 6. 专家演讲后，可通过游戏互动、有奖问答等形式增加顾客参与度。 7. 发布产品促销信息，并进行咨询、促销和签单活动。 第三部分：会后跟进 1. 送别顾客，保持良好印象。 2. 对新顾客和未购买顾客进行后续服务管理。 3. 会后进行总结，分析销售结果，表扬优秀员工。 会销流程具体细节 (一) 会前准备 顾客在会议上的购买意愿，80%取决于会前的准备工作。因此，会前工作至关重要，主要包括： 1. 与宣讲专家的沟通协调，确保其按时到场。 2. 选择合适的会议时间和地点，考虑天气等因素方便顾客参加。 3. 通知顾客，分配新老顾客比例，提前电话预约和确认。 4. 会场布置和现场人员分工，确保各项准备工作就绪。 5. 准备奖品、宣传资料等物料，并根据预估销量准备产品。 (二) 会中执行 1. 准备所需物品，如电脑、相机、登记表等。 2. 迎宾签到，规范登记顾客信息，并通过态度和肢体语言加强与顾客的沟通。 3. 引导顾客入场，确保他们到达指定位置。 4. 会议开始前，检查设备是否正常，播放相关资料，营造气氛。 5. 举行娱乐节目或小游戏，调动顾客情绪，消除他们的戒备心。 6. 专家开始讲座，主持人通过讲座内容突出产品优势。 7. 核心顾客发言，分享体验，要求事先与员工沟通，确保发言内容简洁明了。 8. 有奖问答环节，针对产品特点设计问题，加深顾客印象。 9. 宣布优惠政策，刺激购买欲望，并由所有促销人员现场与顾客沟通。 10. 对现场订购的顾客进行公布，并提供额外奖品，以增强购买动力。 (三) 会后服务 1. 进行电话跟踪，了解顾客使用产品的情况。 2. 对未购买产品的顾客进行回访，探询未购买原因，并再次沟通以促成交易。 3. 售后服务跟进，确保顾客满意，维护品牌形象。 四、会销预算及人员分工表 表一、人员职责与分工表 联络组：负责通知顾客、专家联络、场地等事宜。 会场组：负责会场布置和清理。 物料组：负责准备宣传资料、奖品、物料等。 促销组：负责现场促销活动。 接待组：负责嘉宾签到、资料发放、迎送客人等。 售后服务组：负责新顾客的跟进服务。 表二、经费预算明细表 联络费：包括专家聘请、通讯交通费用。 场地费：宾馆租赁费用。 物料费：宣传资料、奖品等成本。 合计：各项费用的总和。
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