会计信息化在各个领域,如会计理论、会计工作、会计管理和会计教育中展现出普遍性,尽管后三个方面已经取得显著进步,如快速发展的应用和显著的成效,但尚未完全实现信息化。然而,会计理论层面相对滞后,仍主要依赖于传统理论,缺乏对现代信息技术的适应和完善的理论体系构建。
集成性是会计信息化的关键特性。它要求对传统会计组织和流程进行重整,以支持新的管理模式,如“虚拟企业”和“数据银行”。信息集成是目标,它包括三个层次:一是财务会计和管理会计之间的信息集成,解决真实性和相关性问题;二是企业内部财务与业务的整合,实现无缝连接;三是内外部利益相关者的信息系统集成,实现信息共享。这显著减少了数据输入的工作量,保证了数据的一致性和共享性。
动态性或实时性是会计信息化的另一特性。实时数据采集,如发票和订单,无论地域,一旦发生,都会立即更新到会计信息系统中。处理也是实时的,数据输入后立即触发处理模块,实时反映企业财务状况和经营成果。这使得信息发布、传输和利用都具有动态性,支持快速的管理决策。
渐进性体现在现代信息技术对会计模式的重构过程中,分为三步:首先,适应传统模式,建立核算型会计信息系统;其次,技术与模式相互适应,扩展技术范围和应用领域,实现会计管理信息化;最后,重构传统模式,形成现代会计信息系统,涵盖会计核算、管理与决策支持的全面信息化。
会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。它是网络环境下企业领导者获取信息的主要渠道,有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。纵观20多年来中国会计信息化的发展,虽然信息系统的功能不断增强,应用也越来越普及,尤其是大、中型企业目前已程度不同地实现了会计信息化,应用了核算型会计软件,但从总体来看,中国会计信息化还处在发展过程中,存在着诸多亟待解决的问题。