电大会计制度设计 答案

这是中央电大<会计制度设计>形考第二次作业
1. 请指出下面的验收报告单存在的问题。
验收报告单

年 月 日

起运站

车(船)号

送货单号

仓库号数

检验凭证号

技术证明号

材料

类别
材料编号
材料名称

及规格 单位
数 量
计划成本
实际成本

应收 实收 单价 金额
单价 金额 备注
2.请指出下面是什么报表?并说明完整的该种报表还应增加什么内容

  第二次作业点评

  第一题、请指出下面的现金日记账问题所在。

  这道题目主要是要求学生掌握货币资金业务的报告方法。要指出说市这个现金日记账问题所在,必须要去考察会计实务知识。
  答题可以从以下方面来考虑:
  存在问题
  1.该表没有表头
  2.该表未注明记账的年份
  3.应该每天都有日结,计算余额
  4.有些栏目没有对方科目。
  5.月结栏目没有登记日期。
  6.没有结算凭证的种类和号数。
  7.月结借贷合计计算有误,借方应为21728,贷方应为21850,余额378
  8.登记现金日记帐时应注明结算凭证中现收、现付、银收、银付的种类并要连号
  9.现金日记帐簿面上要有单位名称

  10.出纳提现备用和部门备用金的对方科目使用有误

  11 对过次页没有注明

  第二题、举例说明预付账款业务怎样在“应付账款”账户中核算,并指出如何填制资产负债表的“应收账款”和“预付账款”项目。
  答题可以从以下方面来考虑:
  1.预付账款不多的企业,也可不单独设置“预付账款”账户,而将预付的款项直接记入“应付账款”账户的借方。
  2.“应付账款”明细账户期末如有借方余额,则为预付账款。企业应根据“应收账款”明细账户的期末借方余额及“预收账款”明细账户的期末借方余额计算填列资产负债表的“应收账款”项目;
  3.根据“预付账款”明细账户的期末借方余额及“应付账款” 明细账户的期末借方余额计算填列资产负债表的“预付账款”项目。

  第三题、珠江公司是珠江集团下属的子公司,主营业务是制造、销售力能空调机。集团公司对珠江公司派出了检查组进行财务检查,检查组对珠江公司的商品销售业务的内部控制进行了专题调查,抽查了有关凭证、账簿等会计资料。.

  要求:
  ⑴指出珠江公司与“发货单”有关的内部控制制度在授权批准、内部核查程序、凭证记录及其预先编号等方面存在的漏洞或缺陷,并分析其危害;
  ⑵根据上述资料,说明“发货单”的凭证流转程序,各联式的用途及其相互核对关系。
  ⑶为使公司的内部控制制度得到有效地执行,应对哪些人员进行哪些方面的教育。
  这道题目主要是要求学生掌握理解存货业务的内部控制制度,尤其是促使学生加强对教材第七章中销货业务内部控制方法知识点的理解和分析。考察了销售业务的内部控制、发货单的流转程序。这道题与实际工作联系的非常紧密。可以促使学生仔细地阅读教材,了解销货业务内部控制的程序、方法以及发货单的流转程序和各联次的用途,通过题中的实际案例分析,把理论知识运用到答题中。通过这道题的回答,可以使学生了解掌握销售循环内部控制的各个关键点,尤其是发货单这一在销货业务中非常重要的凭证的流转程序和各联次的用途。

  答题可以从以下方面来考虑:
  ⑴从上述资料可以看出,与发货单有关的内部控制制度在授权批准控制、内部核查程序控制、凭证记录控制等方面存在漏洞和缺陷:
  在授权批准控制方面,从仓库的记录来看,客观上存在仓库没有经过销售部门事先批准擅自发货的情况;这种错误做法可能会导致公司资产方面的损失。
  在内部核查程序上,除会计部门与仓库坚持进行第3联和第2联的定期核对外,其他的核对没有进行,仓库的发货数量与销售部门的销售数量明显缺乏核对;第6联“货物放行联”没有定期与第1联和第2联进行核对;保安对不合规定的发出货物(未盖章的)放行,没有履行核查的职责;没有编号的发货单说明没有对开具的发货单进行审核的制度。没有建立严格的内部核查程序,某些岗位的工作人员就可能利用管理上的漏洞进行违法、违纪活动,就会损害公司资产的安全性。
  在凭证记录及其预先编号上存在问题,没有对第6联“货物放行联”盖章的情况反映出发货单记录不完整;保安没有按规定登记车牌号码,也属于记录不完整,这样就没有留下日后核对的线索;没有预先编号的凭证说明,很可能存在销售人员内外勾结,盗卖商品的严重事件。

  ⑵由销售部门开出“发货单”,一式6联,第1联“存根”由销售部门留存备查,并作为统计销售量的依据;第2联“发货联”交仓库,由仓库据以发货,并登记商品保管明细账;第3联交会计部门进行会计核算,据以登记有关账簿;第4联交运输部门作为发运凭证;第5联交客户;第6联交门卫,据以对货物放行。

  应建立发货单的相互核对制度,进行定期核对。包括:第1联与第2、3、6联的核对;第2联与第3、6联的核对。

  ⑶从上述资料可以看出,公司的内部控制制度在执行过程中,仓库保管员、开具发货单的销售业务员、保安没有严格执行内部控制制度。应要求仓库保管员严格按经过批准的发货单发货,开具发货单的销售业务员必须对发货单进行编号,各项内容的记录应全面、完整,保安应根据合格的“货物放行联”放行,并登记车辆号牌。

  销售部门经理应在部门内部建立对开具的发货单进行审核的制度。
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