Excel制作下拉列表单元格及单元格数据范围限定

Question

如题所述

Answer 1

Excel表有非常易用的表格录入能力，今天介绍两个功能，单元格输入数据范围限定与下拉列表制作。以下内容适用于Excel2007、Excel2010等版本。

首先，我们新建设一个excel表格，在本例中，是一张人员信息表，表格有三个字段：姓名、性别、年龄，其中，姓名不做限制，性别有男/女两个选项，年龄范围为0-120。

我们先来做性别的下拉列表，点B选中性别这一列：

我们将菜单栏切换到【数据】标签页，找到【数据有效性】按钮并点击，打开对话框：

在【设置】选项卡中，将【允许】的“任何值”改成“序列”，【来源】中输入“男,女”（注意，男女之间的逗号要用英文输入）：

我们录张三的信息，用鼠标点对用的性别单元格，就会弹出下拉选择框，不用手动输入，方便多了吧：

接下来我们对年龄进行限制，选中C列，用3中的方法打开【数据有效性】设置界面，我们将【允许】改成“整数”，【数据】改为“介于”，【最小值】填“0”，【最大值】填“120”：

切换到【出错警告】选项卡，我们输入一些警告信息：

点【确定】后，我们继续输入张三的年龄，故意输入错误的值130，excel会报错：

点【否】我们纠正错误，输入30，一切OK。