如何在word文档里添加摘要？

Question

如题所述

Answer 1

Word可以通过“文件信息”或“属性”窗口给文档添加属性摘要信息。
1. 打开Word文档，在顶部菜单栏中选择“文件”。
2. 在文件菜单的下拉选项中，选择“信息”或“属性”，这将打开一个包含文档属性信息的窗口。
3. 在这个窗口中，可以看到一些预设的属性字段，如“标题”、“作者”、“关键词”等。这些字段通常位于窗口的顶部，可以非常方便地填写。
4. 填写这些字段时，建议确保信息的准确性。例如，“标题”字段应该准确地反映文档的主要内容或主题，“作者”字段应该填写文档的实际作者。
5. 除了这些预设的属性字段，还可以添加自定义的属性。点击窗口中的“添加属性”或类似选项，然后输入想要添加的属性的名称和值。例如，可以添加一个“项目代码”属性，用于标识文档所属的项目。
6. 填写完所有属性后，点击窗口中的“保存”或类似选项，将属性信息保存到文档中。这样，无论何时打开或保存该文档，Word都会自动更新并显示这些属性信息。
例如，假设正在为一家公司写一份关于新产品的报告。可以在“标题”字段中输入“新产品报告”，在“作者”字段中输入名字，然后在自定义属性中添加一个“产品代码”属性，值为新产品的代码。这样，无论何时打开或分享这份报告，都可以方便地查看和更新这些属性信息。
为Word文档添加属性摘要信息的好处是多方面的。首先，可以更方便地组织和查找文档。其次，可以确保文档的完整性和准确性，因为所有重要的信息都存储在一个地方。最后，这也可以提高文档的专业性和可读性，因为读者可以更容易地理解文档的背景和目的。