电子发票需要打印出来才能做账吗

Question

如题所述

Answer 1

电子发票可以不打印入账。电子凭证和纸质会计凭证具有同等效力，符合条件单位可以仅使用电子会计凭证进行报销入账；以电子凭证纸质版入账留档保存的，必须同时保存电子档。电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定是与传统纸质增值发票是一致的，可以进行报销。电子发票需要打印，用普通白纸打印出来做账即可。
企业接收到开票方通过增值税电子开票服务开出的增值税电子发票的开票信息，自行打印的电子发票作为报销的原始凭证，考虑到打印件没有纸质发票的物理防伪功能，需要登录国家税务总局全国增值税发票验证平台，按要求填入电子发票信息进行相应认证；认证通过后，截图打印验证真伪认证信息或者备注验证结果。电子发票其他报销程序同现有的纸质发票报销程序一样。
电子发票的法律效力、基本用途和基本使用规定与传统纸质增值税发票一致，可报销。是否需要打印电子发票报销取决于报销单位的规定。
开具电子发票将大大节省企业在发票上的成本和发票印制成本，不包括企业发票管理的间接成本。而且，电子发票系统可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合。发票数据完全电子化，集中处理，有利于企业自身的会计处理，可以及时为企业经营者提供决策支持。 电子发票更便于保存、查询和阅读，电子商务网站为消费者提供更便捷的服务。而且可以减少纸质发票的资源浪费，减少森林砍伐，更加环保，符合人类未来的发展。
法律依据：
《中华人民共和国发票管理办法》第四条
国务院税务主管部门统一负责全国的发票管理工作。省、自治区、直辖市税务机关依据职责做好本行政区域内的发票管理工作。
财政、审计、市场监督管理、公安等有关部门在各自的职责范围内，配合税务机关做好发票管理工作。
第十六条
需要临时使用发票的单位和个人，可以凭购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动的书面证明、经办人身份证明，直接向经营地税务机关申请代开发票。依照税收法律、行政法规规定应当缴纳税款的，税务机关应当先征收税款，再开具发票。税务机关根据发票管理的需要，可以按照国务院税务主管部门的规定委托其他单位代开发票。
禁止非法代开发票。