文秘的具体工作内容是什么?

如题所述

文秘的主要职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

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第1个回答  2019-09-24
职能和职责的区别
职责是秘书人员在辅助管理的活动中所承担的具体的工作内容。它具有多样性和具体性的特征,解决的是秘书应当做什么的问题
职能则是秘书人员在职责范围内一切活动所产生的整体功能,它具有宏观性和概括性的特征,它不仅解决秘书工作做什么的问题,还要解决秘书工作为什么做和应当怎样做的问题。
秘书的职能
1.辅助决策
(1)
辅助决策的含义:在决策过程中,在知识(包括理论)、能力(包括技术)、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿,以提高决策的科学性和时效性。
(2)
辅助决策的特征:体现在以下几个方面:
辅助内容的综合性
辅助时间的经常性
辅助环节的全过程性
(3)
辅助决策的原则
超前原则
定位原则
信息原则
谏诤原则
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辅助决策的过程
协助领导确定目标
协助领导设计方案
协助领导评优选优
协助领导实施反馈
2.协调关系
(1)
协调关系的含义:秘书的协调是指秘书人员在自己的职权范围内,自觉地调整各类组织、各项工作、各个人员之间的关系,促进各项活动趋向同步化和和谐化,以实现组织目标的行为过程。
(2)
协调关系的特征
从属性
广泛性
间接性
(3)
协调关系的原则
政策指导
客观公正
平等协商
注重整体
灵活适度
(4)
协调关系的过程
摸清情况
找出症结
恰当协调
督促落实
检查反馈
3.处理信息
第2个回答  2019-11-02
文秘这工作很难说得准的,看你那公司怎么样了,如果是正规的大型企业一般是做些文件什么的,至于工作之外的事情很难说,像应酬什么的肯定有。如果是小企业的话就更乱了。
第3个回答  2020-04-11
文秘的日常工作主要为帮助你的上级整理文件、写报告以及日常琐事等,文秘的等级也是不同的,如果等级高的话还会涉及到行政管理之类的工作,日常的应酬也是必不可少的!
第4个回答  2020-01-11
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