企业管理基础工作是什么？

Question

如题所述

Answer 1

　　企业管理基础工作，是企业在生产经营活动中，为实现企业的经营目标和管理职能，提供资料依据、共同准则、基本手段和前提条件必不可少的工作。企业管理好像一棵大树，基础工作是树根，只有根深才能叶茂。
　　(一) 标准化工作
　　标准化工作包括技术标准和管理标准的制定、执行和管理工作。技术标准是对生产对象、生产条件、生产方法以及包装、贮运等方面所规定的标准。管理标准是关于企业各项管理工作的职责、程序、方法和要求等方面的规定。
　　加强标准化工作，可以缩短产品设计、生产准备和制造周期，有利于组织专业化生产，减少劳动消耗和资源消耗，提高生产的经济效益;可以为产品质量管理提供依据，以科学的、高水平的技术标准，促进产品质量的稳定与提高，特别是采用国外先进标准，将使我国产品在激烈的国际市场竞争中取得有利地位;可以促使企业生产、技术、管理活动科学化、制度化，提高科学管理水平。总之，标准化是一项综合性的基础工作，对提高经济效益具有重要作用。标准化水平是衡量一个国家和企业的生产技术水平与管理水平的尺度，是现代化的重要标志。
　　在推行标准化过程中，企业应注意逐步实行管理业务标准化，即要把企业经常重复出现的日常管理业务，如签定购销合同、编制生产计划、进行生产派工、检查产品质量、处理违纪事项等等，在学习国外先进经验和总结本企业成功经验的基础上，根据现实条件规定出标准的工作程序、工作方法和工作质量要求;并明确有关职能机构、岗位和个人的工作职责和相互配合的关系，用规章制度的形式把上述内容固定下来，并加以贯彻执行。实践证明，实行管理业务标准化，有利于建立正常的管理秩序，使管理工作按科学的程序办事，避免那种杂乱无章、凭经验办事、职责不清、互相扯皮等情况的发生，即使出现问题，也容易查出、及时解决;有利于岗位人员的培训，使他们通过学习既有图表又有文字说明的管理业务标准，比较快也比较准确地全面掌握自己的工作内容和方法，并且知道自己在整个管理工作流程中所处的地位以及工作好坏对整体的影响，从而促进他们更加负责地做好自己的工作;有利于减轻企业高层领导人员的负担，使他们得以授权下级人员按标准处理那些大量重复出现的管理业务，以便抽出更多的时间和精力研究解决企业重大经营决策问题;有利于推进管理现代化，为广泛运用电子计算机，大幅度提高生产经营及管理活动的自动化水平，创造前提条件。
　　(二) 定额工作
　　定额是企业在一定的生产技术条件下，为合理利用人力、物力、财力等经营资源所规定的消耗标准与占用标准。定额工作是包括制定、贯彻和修订各类定额在内的一系列管理工作的总称。
　　定额的种类，主要有劳动定额、物资消耗定额和储备定额、流动资金定额等。
　　对定额工作的要求是：(1)应建立和健全完整的、先进的定额体系，并认真地贯彻实施，包括按定额来编制计划、安排生产、采购和储备物资、领发材料与具、控制费用开支、考核工作效率和经济效益。(2)企业制定的各种定额，必须有充分的技术和经济依据，既要先进，又要合理，符合多数工人经过一定努力即可以达到的水平。(3)企业制定定额时，应采用科学方法。(4)当企业的生产技术发生了变化，生产组织和劳动组织得到改进，职工的业务技术水平和熟练程度有了提高时，原有定额就要及时修订。
　　(三) 计量工作
　　计量是指用一种标准的单位量，去测定另一同类量的量值。计量工作包括测试、检验、对各种理化性能的测定与分析工作。
　　企业生产经营过程中各种原始记录反映出来的数与量，都是利用计量手段显示出来的。如果没有健全的计量工作，就不会有真实可靠的原始记录，就不能提供正确的核算资料，也就无法分清企业与企业，企业内部各部门以至个人之间的经济责任。在生产过程中，没有计量器具或者计量不标准，还会给生产带来损失，甚至造成事故。因此，企业必须从原材料、燃料等物资进厂，经过生产过程，一直到产品出厂，在供、产、销各个环节上，都要配置必需的计量器具，保证其准确性，完善计量工作，提高计量工作水平。
　　(四) 信息工作
　　在企业管理基础工作中，一般把包括原始记录、统计分析、技术经济情报、科技档案工作以及数据和资料的收集、处理、传递、贮存等管理工作，统称为信息工作。
　　(五) 建立以责任制为核心的规章制度
　　企业的规章制度是用文字的形式，对各项管理工作和生产作业的要求所作的规定，是全体职工行动的规范和准则。建立和健全企业规章制度，是企业管理的一项极其重要的基础工作。
　　企业需要建立的规章制度大体可划分为三类：(1)基本制度。如厂长责任制、职工民主管理制度。(2)工作制度。这是有关计划、生产、技术、物资、销售、人事、财务等专业管理方面的工作制度。(3)责任制度。它是根据社会化大生产对劳动分工和协作的要求制定的，它规定了企业每一项工作落实到各个职工身上，从领导到工人，人人都有确定的岗位，人

Answer 2

一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
二、人力资源管理与开发
1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用：
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬：
制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发：
现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
5、人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督

运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
四、负责总务管理
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度；，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
五、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
六、强调企业精神，创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
七、塑造企业形象
1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。
2、企业环境形象
因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
3、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
总而言之，行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产，稳步，正常的进行，为企业创造经济效益。