对于新小区来说，如果本身房产商没有用本身物业，而选择用其他正规物业公司的话，那这个就要先招投标，而在招投标之后，才选定是否用你的公司，而注册公司，评定资质也不是那么容易的，前期介入有助于帮助日后管理，这对于物业来说，是很好的。
下面就是一些详细说明。
按照最低资质标准：
1.注册资本人民币50万元以上；
2.物业管理专业人员以及工程、管理、经济等相关专业类的专职管理和技术人员不少于10人。其中，具有中级以上职称的人员不少于5人，工程、财务等业务负责人具有相应专业中级以上职称；
3.物业管理专业人员按照国家有关规定取得职业资格证书
4.有委托的物业管理项目；
5.建立并严格执行服务质量、服务收费等企业管理制度和标准，建立企业信用档案系统。
新设立的物业管理企业应当自领取营业执照之日起30日内，持下列文件向工商注册所在地直辖市、设区的市的人民政府房地产主管部门申请资质：
（一）营业执照；
（二）企业章程；
（三）验资证明；
（四）企业法定代表人的身份证明；
（五）物业管理专业人员的职业资格证书和劳动合同，管理和技术人员的职称证书和劳动合同。
物业公司成立条件
1、申请相应等级的资质审批表一式两份；
2、企业营业执照复印件一份；
3、企业章程复印件一份（首次申请提供）；
4、物业企业资质证书正、副本原件（首次申请不提供）；
5、验资证明材料（工商注册时提供的注资发票）复印件一份（首次申请提供）；
6、企业法人代表的身份证复印件一份（首次申请提供）；
7、企业负责人、项目负责人（部门负责人）和管理人员的物业 职业资格证书复印件，每人一份；
8、企业负责人、项目负责人（部门负责人）和管理人员的身份 证复印件和劳动合同复印件，每人一份；
9、专业技术人员的职称证书复印件，每人一份；
10、专业技术人员的身份证和劳动合同复印件，每人一份；
11、专业技术人员的“社保”证明；
12、机构设置框架图一张，每个级别框内需填写职务、姓名和电话（首次申请提供）；
13、组织机构代码证书复印件一份；
14、物业管理项目合同复印件，每个项目一份（申请三级（暂定）资质可以不提供），2003年12月以后承接的住宅物业项目，须提供招投标备案表一份；
15、良好的经营管理业绩证明（申请二级资质提供）；
16、除首次申请三级资质的企业外，其他企业还须在北京市建设网上填报《北京市物业管理基本情况调查系统》；
资质申请
申请成立物业公司办理资质
（一）提交材料
1、企业资质申请
2、营业执照；
3、企业章程；
4、验资证明（注册资本人民币50万元以上）；
5、企业法定代表人的身份证明；
6、企业法人代表、总经理的任职文件，企业经济、技术、财务等负责人的任职文件，企业专业技术人员的职称、资格证件；
7、企业固定办公场所证明
（二）申报程序
提交有关材料—县房产主管部门初审—报市房产主管部门核准发证
（三）法律依据：
1、《物业管理企业资质管理办法》第四条第三款：设区的市的人民政府房地产主管部门负责三级物业管理企业资质证书的颁发和管理，并接受省、自治区人民政府建设主管部门的指导和监督。
2、《物业管理企业资质管理办法》第六条 新设立的物业管理企业应当自领取营业执照之日起30日内，持下列文件向工商注册所在地直辖市、设区的市的人民政府房地产主管部门申请资质：（一）营业执照；（二）企业章程；（三）验资证明；（四）企业法定代表人的身份证明；（五）物业管理专业人员的职业资格证书和劳动合同，管理和技术人员的职称证书和劳动合同。
物业管理公司是随着房地产的发展和对物业管理的需要而产生的。物业管理公司的组建和其他企业一样，必须符合工商行政管理等部门的有关规定，获得批准才能成立。
(一)物业管理公司的资质条件
物业管理公司的资质条件，主要是为界定、查验、衡量这类公司具备或拥有的资金数量、专业人员、受托管理物业的规模等方面的状况，是企业的实力、规模的标志。由于各地区物业管理的发展程度不同，具体的资质条件也各不相同。一般的资质条件主要包括：
(1)物业管理公司拥有或受托管理一定建筑面积的物业，如上海市规定的建筑面积须在1万平方米以上。
(2)一定数量的注册资金，如广州市规定注册资金须在10万元以上。
(3)有符合规定的公司名称和公司章程。
(4)有固定的办公场地和设施。
(5)有必要的管理机构和人员。
(6)有符合国家法规政策的经营范围。
(7)能够独立承担民事责任。
(二)物业管理公司的申报资料
内资企业(含国有、集体、股份合作)一般应提供下列资质资料：
(1)主管单位对申请物业管理公司的经营资质进行审批的报告。
(2)设立物业管理公司的可行性报告和上级主管单位的批准文件。
(3)管理章程。
(4)公司法人代表任命书或聘任书。
(5)验资证明。
(6)注册及经营地点证明。
(7)拥有或受托管理物业的证明材料。
(8)具有专业技术职称的管理人员的资格证书或证明文件。
(9)其他有关资料。
外商投资企业(含中外合资、中外合作及外商独资)，除需提供内资企业申报审批所需的有关资料外，还需提供合资或合作项目议定书、合同等文件副本及有关批准文件；外商独资企业应委托本市具有对外咨询代理资质的机构办理申请报批事项。
私营企业除补充个人身份证明和待业证明等有关资料外，其余资质资料大体相同。
(三)物业管理公司申请成立的程序
一般情况下，物业管理公司领到资质审批文件后，按有关规定向工商行政管理机关办理注册登记手续后才能对外营业。具体程序包括：
(1)根据上述成立条件，准备材料和文件。
(2)向所在地房地产主管部门提出申请。
(3)向所在地工商行政管理局申请企业名称登记、法人注册登记和开业登记。
(4)到税务部门进行税务登记，以及到公安机关(或授权单位)进行公章登记和刻制。
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物业管理顾问前期介入的作用
随着国内房地产行业的发展，多数开发商已经开始注意到物业管理的重要性。物业管理早期介入最好是在项目可行性研究阶段介入，此时介入能够为项目整体规划的完备性及日后实际管理工作的规范性奠定基础。
（1）．有利于优化设计，完善设计细节：
物业管理前期介入在项目设计阶段，从业主或住户的角度，凭专业人士的经验对所管理物业的设计进行审视，对不当之处提出修改方案，优化设计，完善设计中的细节，避免一些在后期工作中出现难以解决的问题。
（2）．有利于提高房屋建造质量：
由于物业管理前期介入人员在物业使用与管理方面拥有第一手资料，对于楼宇在长期使用过程中所暴露出的各种工程质量问题十分了解，通过参与物业施工建设阶段监理，强化了施工过程中的质量管理和监控，并尽可能把房屋质量隐患消灭在建造过程中，从而提高房屋的建造质量。
（3）．有利于保证物业模式的配套和物业的使用功能
物业管理前期介入能够按照预先设计的物业服务模式进行小区规划的调整和优化，从硬件上支出物业管理模式的执行和高端服务的实现。通过参与竣工验收和接管验收，能确保房屋和各类设备及附属配套设施正常的使用功能和使用安全符合业主日常生活便利和习惯。
（4）．有利于加强对所管物业的全面了解
物业管理介入会指导物业部门做好物业及其附属设施的维修养护工作，对土建结构、管线走向、设施建设、设备安装进行了解，对于图纸改动或增、减部分认真记录。例如；管线节点的设置往往和设计图纸所标位置有一定差距，如果布置管线时不在现场作记录，在后期管理中，可能就会出现脱节的现象。
（5）．有利于后期物业管理模式的定位和执行
物业管理前期介入，加强了决策规划的准确性，保证物业顺利开发；理顺接管与入住后容易忙中出错的问题，保证物业管理后期服务有条不紊。同时保证物业开发质量，利用物业管理品牌力量，促进物业销售，加快资金周转。
（6）． 物业管理早期介入有利于后期管理工作的进行。
物业管理前期介入通过早期介入，保证了设计、建造质量和对物业的全面了解，将对后期的物业管理工作带来很多便利，既便于维修保养计划的安排与实施，又能保证维修质量，从而提高了工作效率和工作质量。
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