1、基本原则：
纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。
2、数字化对象的确定原则：
应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和利用方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。
3、符合国家法律法规的原则：
纸质档案的数字化，必须符合国家档案开放规定以及有关规定。
4、价值性原则：
属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。
5、安全保密管理原则：
确保档案原件和数字化档案信息的安全。
6、完整性原则：
纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。
扩展资料：
档案整理的步骤：
1、目录数据准备：
按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求，规范档案中的目录内容。包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、贾任者、起止页号和页数等，应进行修改。
2、拆除装订：
在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
3、区分扫描件和非扫描件：
按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关的重份的文件要剔除，有正或件的文件可以不扫描原稿。
4、页面修整：
破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行扫描。
5、 档案整理登记：
制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。
6、装订：
扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。
参考资料来源：安乡县档案局-中华人民共国行业标准纸质档案数字化技术规范
文档一体化原则：
各单位应坚持文档一体化原则，规划建设本单位的数字档案室，实现办公信息的顺畅交流。
统筹规划原则：
数字档案室是单位信息化建设的基础内容，是办公自动化的重要构成。各单位应把数字档案室纳入单位信息化建设总体格局之中，与办公自动化融为一体，统筹规划建设。
确保安全原则：
各单位应健全各种设施，加强管理，确保档案数据的安全。
扩展资料：
档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先进性：
一、提高经济效益
过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。
二、提高办公效率
数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。
与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。
三、增强档案原件保护
将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。
参考资料：百度百科-档案数字化
加强数字档案资源建设的对策
1.探索建立集中管理的数字档案管理体制。数字档案建设涉及多个部门，涉及电子文件完整的生命周期，其组织、制度和方法都面临着融合和集成的要求。对于电子文件管理，学界早已提出，最适合的、最有效的管理应是全程管理，对电子文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行管理。我国目前的这种分段管理状态无法适应全程管理的需要。这种前端与后端割裂的管理体制，开始阻碍文件与档案工作的发展，影响数字档案的管理效率。数字档案管理必须走由后端辐射全程的道路，因此，必须创新管理体制，理顺电子文件中心与档案管理机构的关系。各级档案馆要积极建设电子文件备份中心，及时对本级各机关电子文件进行在线接收或离线接收，并相应进行脱机异地备份，确保电子文件及时归。
2. 建立统一的标准体系。数字档案资源建设包括电子文件接收、传统载体档案数字化转换、资源整理加工、建立各类资源库等内容，资源类型丰富，如文本、图形、图像、声音、视频等各类资源。因此，在数字档案资源建设工作中，要对档案收集、档案存储、档案管理、档案利用等多个环节，制定统一的标准体系。地方档案部门应在国家档案局统一的标准下，开展数字档案建设，防止因建设数据多样而影响全局资源的互通共享。地方档案部门要加快推动电子文件的信息标准化建设，确保数字档案管理系统具有较好的统一性和协调性。
3.加强数字档案信息服务工作。大数据时代，高速信息网成为信息资源存贮和传播的主要场所，高速信息网把方便的信息服务带进了家庭和办公室。数字档案管理也必须从收藏走向信息公开，向社会提供高质量的公共文化服务，这既是经济社会发展的必然需要，也是公民对各类环境、知识、文化的需要。因此，在大数据背景下，要借助信息技术实现数字档案资源的整合，建立档案网站集群，为分散的档案网站提供统一的信息入口或检索平台，为公众查询档案信息提供统一的服务。对数字档案的收集应尽可能扩大覆盖面，加强与工作、生活、学习密切相关的档案资源的收集，开展数字档案资源建设；要充分利用数字技术给档案工作带来的各种契机，增进档案部门与公众之间的交流与互动，通过编辑出版书籍、举办档案展览、制作电视节目、发布网络视频、发行音像制品等多种形式，把“死档案”变成“活资讯”；建设智慧管理系统，通过挖掘和分析数据，把“数据库”变成“思想库”。
4 完善相关法律法规。建立集中统一的数字档案管理体系，需要强有力的法律法规以及相配套的政策做支撑。因此，应在已有法规基础上，加快政府信息资源管理法规建设，特别是要抓紧制定完善与数字档案管理有关的法规条例，以制度和法律的形式，家档案行政主管部门的主导权牢牢掌握在档案部门手中，实现档案部门对档案信息资源的完全掌控，实现档案部门对所有数字档案资源的集中、长久保存。
5.加强新技术的广泛应用。大数据时代，云计算、云存储技术的应用和普及，为我国档案部门加强数字档案资源管理提供了新的空间。因此，对于档案工作者来说，必须加强新技术的学习和新媒体的运用，这对于数字档案的安全保管、对于充分挖掘数字档案的信息价值，都具有十分重要的作用。
答：档案数字化是档案现代管理的一部分，在具体实施过程中，牵涉到服务、规范、机制、资源、安全等各种因素，必须遵循一定的原则，才能保证档案数字化的建设健康有序地进行。①用户至上的原则；②标准规范的原则；③机制保障的原则；④资源共享的原则；⑤安全保密的原则。本回答被提问者和网友采纳
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。