设立AB账属于违法行为,《会计法》明确规定,各单位发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算,不得违反本法和国家统一的会计制度的规定私设会计账簿登记、核算。
为什么会出现AB账
AB账在中小企业是属于比较普及的现象。原因有很多,一个相关的法律制度尚不健全和完善,给了AB账可乘之机;二是中小企业税负偏重,不少企业为了少交税,不惜铤而走险,最重要的原因是许多老板存在侥幸心理,认为税务部门查不到自己公司;
设立AB账目的
1、有些企业做AB账是为了促进经营管理和决策需要,一套财务会计A账,按照现行财务会计准则编制,用来满足报税,年报,审计等外部报告需求;另外一套B账按照企业自己的经营管理模式来记录,衡量企业经营状况,比对预期计划和满足投资决策需求。
2、很多中小企业不想足额交税,因此做一个外帐给税务局审计,内帐则反应公司真实营收情况。主要做法有:收入不入账,工资走私账,买发票入账。内帐可以按照企业内部要求,可以有按照会计准则做的,有按照几个简易科目做的,还有直接做流水账的,总之老板知道真实的业绩就行。
3、虚报经营业绩。这种情况是企业为了满足监管要求,或者增长目标,虚增一部分利润,包括不真实的收入,减少成本费用等。应付投资者或者银行审计,目的是改善报表情况,让企业经营情况或者偿债情况优于实际情况。
如何做到内外账合一
操作两套账带有明显的功利性,手法大都低劣,顾头不顾腚,经不起推敲。只要明白了做外账的意图,发现两套账是比较容易的。做两套账是违法行为,会计人员承担着极大的风险。企业发展到一定阶段,有必要实现两账合一。内外账合一的整体思路应该是,拒绝增量,销减存量。
第一步,要从当下做起,规范会计处理。严格按照会计制度与会计准则做账,就可做到不出现新的两套账。
第二步,逐步将以往未入账的经济事项遵照“实质重于形式原则”录入会计账,影响数跨年的,可通过“以前年度损益调整”进行规范。
1.确认无票收入的同时结转销售成本,减少库存商品,老板私户占用的资金转入公司账户或确认为其他应收款;
2.成本费用按发生时的性质正常入账,没有取得发票的做纳税调整;
3.补账时,由近及远进行。两账合一最大的痛点在于需要补税,这相当于原罪,做两账合一有点像企业的自我救赎。
无论是企业想做大,还是老板想降低自身风险,内外账合一势在必行。如果会计人员想降低自己的风险,应该积极劝导老板实现两账合一,至少也应该做到从眼前开始不做两套账。当然,如果面对的老板非常固执,那么会计人员还是早日离职为妙,以免引火烧身。