石家庄铁道大学机械工程学院的组织架构如下：
院长职务由贾粮棉担任，书记职务由麻士琦履行职责。教学方面的领导由高国生副院长负责，而在行政和党委工作中，张晓炜副书记兼行政副院长的角色不可或缺。团委书记的职位由张学龙同志执掌。
学院内部设有办公室，由张新立、郝长生和任杰共同管理，其中任杰同时承担其他职责。辅导员团队包括尚振荣、王庆平、李志斌、林昊（研究生）以及李朋（研究生）。
在专业系别中，机械工程及自动化系由王战中主任和马怀祥书记共同领导。测控技术与仪器系由潘存治主任和吕仲军书记管理，能源与环境工程系由罗勇主任和李亚宁书记负责，工业设计系则由池建斌主任和自己担任书记。车辆工程系由郑明军主任和赵金生书记共同运营。
在实验设施方面，机械工程实验中心由张伟主任和陈恩利书记管理，为教学和研究提供支持。交通环境与安全工程研究所的所长是杨绍普，而机械工程研究所则由院长贾粮棉兼任所长。
石家庄铁道大学机械工程学院是伴随着石家庄铁道学院的历史沿革而逐步发展壮大起来的，是学校最早创建的骨干学科院系之一。