1、打开excel2010，准备要好整理的数据。2、调整excel格式，一般excel格式为时间格式的，需要调整成常规。3、选择数据，点击‘ 插入 ’菜单，找到条形图---二维条形图---堆积条形图，点击选择即可。4、将时间条显示在上方，方便查看。点击生成图的Y轴，右键，设置坐标轴格式，勾选逆序类别。5、设置X轴属性，让起始位置显示在原点，适当调节间距。6、选择列表中的图像，选择蓝色部分，右键，设置数据系列格式为无填充。7、还原之前设置的日期的单元格格式。甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行，进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务，评估工作进度。
甘特图是以作业排序为目的，将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一，帮助企业描述工作中心、超时工作等资源式。则可以完成甘特图效果，适当拖动，调整。