一、软件初始化及数据整理
1. 整理供应商和客户的基本信息及往来款项期初数据。
2. 统计并输入现金、银行存款（包括银行名称和账户）、仓库、固定资产折旧资料及期初数据。
3. 输入库存商品的库存数量、进价、售价（包括批发价、折扣和优惠等），注意3000版软件不支持组装或拆卸功能。
4. 确定相关会计科目的明细科目设置。
5. 规范各类凭证、账簿、报表的格式和内容，根据公司特点和需求进行设置。
6. 规范会计核算方法（如成本核算、折旧、工资计提等）以及凭证、账簿、报表的生成、处理和保存程序。
7. 重新核对账目期之初数据，整理手工会计数据。
二、软件运行流程
1. 人+软件并行运行：在手工会计与软件运行之间进行对比和核对，以检验数据处理正确性和操作熟练度。
2. 替代手工：根据财政部规定，计算机替代手工记账的单位需与手工会计核算同时运行3个月以上，确保核算结果一致。
3. 日常运行：
- 进货管理操作。
- 销售管理操作。
- 仓库管理操作。
- 在进销存中无法处理的账务可直接输入凭证处理。
- 月末结账：包括凭证审核、记账、成本计算、登记账簿、结转损益、期末结账等步骤。结账后，软件将自动生成各类报表。
三、打印和备份
1. 及时打印和备份数据，建议每日打印，业务较少时每周备份。
2. 明细账和总账按月、季、年打印，并编号、归档、装订。
3. 设计和打印资产负债表、现金流量表、利润表。
四、启用账套后不可修改的项目
1. 所属行业。
2. 纳税性质。
3. 是否结合使用。
4. 科目长度。
5. 账套选项。
6. 管理员。
7. 固定资产折旧方法。
8. 启用日期：确认帐套启用日期前没有需要录入的业务数据。
9. 其他关键数据。
提示：
1. 初始化工作可能耗时较长，可以先输入部分资料启用账套，其余资料后续完成。
2. 操作员需明确区分业务数据和财务数据。
3. 软件仅对“损益类”会计科目自动结转，其他科目需手工编制凭证结转。年末需手工编制凭证将“本年利润”科目余额转入“利润分配—未分配利润”科目。
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