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合同如何堆放最易查询??
公司有近千名员工,每人一张纸质的合同,请问我该怎样放置这些合同,才能既保存完好,又方便随时查询呢。(我现在都是整沓堆放在一起的,感觉既不能完好保存,查询起来又很不方便)希望有能人能帮我提出好办法。
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推荐答案 2012-12-13
有一种文件夹,里面是一张一张的塑料,是专门用来放文件用的,你可以把合同放在里面,可以很好的保存。至于方便查询,你可以在每张合同上贴一个标签,编上编号,然后打个目录,放在最前面,把编号和人员的姓名都打在上面,方便查询。来自:求助得到的回答
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其他回答
第1个回答 2012-12-13
用一个文件资料簿 每个员工的合同放一页 在每页上面用标签贴上编号 然后再做个目录放在第一页就好了
第2个回答 2012-12-13
用姓氏首字母排列,每个字母下的文档单独用一个文件夹保存(参考新华字典的拼音索引法),查找起来非常方便。
第3个回答 2012-12-13
有专门的档案存放柜,可以按姓名首字母或序号排列。
去办公用品商店或网络查询具体的型号。
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