会计准则对科目汇总表汇总时间应该没有硬性的规定。科目汇总表编制的时间,应根据经济业务量的多少而定,可选择3天、5天、10天、15天或1个月。如果业务繁多,每天汇总一次也可以,以便对发生额进行试算平衡,及时了解资金运动情况。另外如果是软件做账,一个月汇总一次为宜。手工做账,凭证达到一定数量就应该汇总一次。 如果业务特别少,应该也可以2个月汇总一次。
科目汇总表亦称‘记账凭证汇总表”。定期对全部记账凭证进行汇总,按各个会计科目列示其借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证。依据借贷记账法的基本原理,科目汇总表中各个会计科目的借方发生额合计与贷方发生额合计应该相等,因此,科目汇总表具有试算平衡的作用。科目汇总表是科目汇总表核算形式下总分类账登记的依据。
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