首先 1、审核发票的真伪 看发票的规格、档次、印色是否正确，防伪标志是否齐全，是否有水印，防止假发票报销。 普通发票具有以下特征：1、发票监制章形状为椭圆形，上环刻制全国统一发票监制章字样，下环刻制国家税务局监制或地方税务局监制字样，中间刻制监制税务机关所在地的全称或简称，字体为正楷，套印在发票联的票头中央。发票监制章是识别发票真伪的重要标志。2、普通发票的发票联采用专用水印纸印制，用肉眼可看到发票联水印纸上的水印图案为菱形，中间标有SW汉语拼音字母，发票联不加印底纹。3、新版普通发票的发票监制章和发票字轨号码采用有色荧光油墨套印，印色为大红色，用紫外线灯照射有橘红色反应。有的省（市）税务机关还用无色荧光油墨在发票联加了防伪暗记，在紫外线照射下呈绿色荧光反应。 2、审核发票的印章 看发票的印章是否规范齐全。销售类发票要由国家税务局或地方税务局发票监制章，行政事业性收费票据要有财政部门监制章。开票单位的财务收款专用章、经办人签章是否齐全。开票单位印章与所购货物名称是否相符。 3、审核发票的经济业务内容 看发票记载的经济业务内容与实际是否相符，经办人是否注明用途，发票所记载业务内容与开票单位经营范围是否相符，是否使用与经济业务内容相适应的行业发票。 4、审核发票的票面 看整张发票的字体书写、笔迹轻重及复写痕迹是否一致，是否异常，是否有涂改、添加、挖补、刮擦等痕迹；看发票有无作废、已报销等印章或字样；看发票备注说明中有无不得报销、自费等字样。发票有错误的，应当由出具单位重开或者更正，并在更正出加盖出具单位印章。 5、审核发票的开具时间 看同一经济内容同一金额的发票是否在相近时间内出现；看发票号码是否相连或相近，与实际情况有无矛盾，是否将过期作废的发票拿来重新使用等情况，必须查明原因，以防重复报销。 6、审核发票的价格和金额 看所购的物品与以往所相同的物品价格是否相同或相近；看所购的物品是否舍近求远、舍优求劣；看所购物品的数量、金额、品种等是否在计划控制范围之内，差异较大的，需说明原因。 看发票的大小写金额是否相符，小写前是否有￥字样，大写金额前是否顶格；看数量与单价的乘积是否等于金额。金额有错误的，应当出具单位重开，不得在发票上更正。 看发票所开具的内容和金额是否符合现行财政法规、财会制度以及地方的财务规章制度，如出差住宿费、会议费、车船交通费等，有无违反规定和扩大开支标准等现象。 7、审核发票的报销手续 看发票是否为报销联、发票联等字样的票据；看经手人、验收人、领报人等手续是否完备；看有无相关领导人的审批。如发票丢失，应取得原出具单位盖有印章证明，并注明经济业务内容、原发票号码、金额等。用复印原发票存根作证明的，必须加盖原单位印章。严禁用发票核对联、发票附联、发货联、发货随行联、无盖章的复印件等报销。
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