同一个文件，为什么用wps打开后另存，就变大了？

Question

一个excel表，原来300k，用wps打开后在另存，就变成4M，为什么呀
是啊，修改了，但都是很简单的操作，删除、复制之类的，用什么办法保存能小点，公司邮箱发不了太大邮件啊

Answer 1

文件增大比较多，不知你的数据量增加多少？如果数据量增加不多，而文件变大很多，可作如下操作：
1、将你的数据区域全部选中，统一设置格式、边框。
2、按Ctrl+G定位，选“对象”，然后按Delete，将多余的对象删除（如果没有插入绘图线和图片的话才可这样操作）。
3、选中右侧第一列空白列，然后按Ctrl+Shift+→（三键同时按下），将空白列全部选中，然后右击鼠标，选删除——整列。
4、选中下方第一行空白行，然后按Ctrl+Shift+↓，将空白行全部选中，然后右击鼠标，选删除——整行。
5、保存。

如果文档没有变小，那就无法变小了。

Answer 2

文件增大比较多，不知你的数据量增加多少？如果数据量增加不多，而文件变大很多，可作如下操作：
1、将你的数据区域全部选中，统一设置格式、边框。
2、按Ctrl+G定位，选“对象”，然后按Delete，将多余的对象删除（如果没有插入绘图线和图片的话才可这样操作）。
3、选中右侧第一列空白列，然后按Ctrl+Shift+→（三键同时按下），将空白列全部选中，然后右击鼠标，选删除——整列。
4、选中下方第一行空白行，然后按Ctrl+Shift+↓，将空白行全部选中，然后右击鼠标，选删除——整行。
5、保存。

如果文档没有变小，那就无法变小了。
文档太大，如邮箱放不下，可用压缩软件压缩后再上传附件。本回答被提问者和网友采纳

Answer 3

文件的格式不同，同样内容保存后就会大小不同。不要说EXECL和WPS,就是不同版本的EXECL之间也存在差别。如个你收到的是EXECL2010版本的文件，另存为2003版本，就会大出不少字节。这和ZIP与ARA的压缩率不同也是一样的道理。

Answer 4

不同的程序打开,其生成的文档大小是有区别的.意思是说,如果它用OFFICE的EXCEL打开,可能就没这么大,你用WPS打开,并保存,它就是按WPS的EXCEL格式来保存的,可能就变大了.

Answer 5

您好，很高兴为您解答！

 在页面布局中选择“选择窗格”，把不需要的对象删除。

在内容之外选择行和列，删除。

其实WPS2010有一个清除的插件，期待插件平台回归后，就可以方便清理了。

 

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