督导和采购员分别是干什么的

如题所述

是对制造产品、提供服务的人或组织进行监督、管理的拥有特定职权的人。督导者必须对组织尽义务,并处于一种承上启下的地位。 督导代表着上级组织。常见的督导有教育部门派驻学校的教育督导、商业组织派驻生产场所的生产督导等。 1、督导的概念
督导是对制造产品/或提供服务的员工进行管理的人。

2、督导的作用
作为一名督导者,你必须对分公司、客户及员工尽义务,这就是你置于一种承上启下的地位。
对于你的员工而言,你代表着管理方、权力、指令、纪律、休假时间、提高收入及晋升。
对分公司或你的上级而言,你是他们与员工和具体工作之间的纽带。你代表着生产力、成本、人工效率、质量管理、客户服务;同时你又代表着手下员工的需要和要求。
对顾客而言,你的产品和员工代表着整个公司。

3、督导的义务
�8�9 对分公司的义务:
A. 做好分内工作,这关系到他们的利益,也是他们雇佣你的原因。
B. 督导有义务高效完成代理商授权的工作。
C. 由于与员工和客户的日常接触比较频繁,督导还有义务把员工、客户的要求汇报给代理商。
对客户的义务:�8�9
A. 新店开业的全程协助。
B. 日常营运管理的协助(人、货、场等)。
C. 加盟店日常培训工作的协助。
�8�9 对员工的义务:
为员工创造一种使他们感到自己被接纳、被认同,能够坦言相对,具有公平性、归属感的开诚布公的工作氛围。对当今的多数员工而言,以前那种强硬高压的管理法已经不起作用了。创造一种能使他们心甘情愿为你付出的工作氛围不仅是你对他们的义务,也是自身工作的需要。

二、督导的岗位说明
(一)督导的岗位职责
1. 确保客户部按质、按时地实现工作计划。
2. 确保直营店、加盟店的销售工作顺利进行。
3. 对公司各项方针政策在直营店以及加盟店的执行情况负责。
4. 对市场调研内容准确性负责。
5. 对加盟店选址可行性负责。
6. 对所掌握的销售数据的安全负责。
7. 对加盟店销售任务、培训结果、陈列状况负责。

(二)督导的主要工作
1. 负责专卖店内所有员工的培训、工作考核、薪资考核。
2. 负责专卖店的人事管理,如招聘、上岗、晋升、调职、辞退等。
3. 负责专卖店内新品上市的前期准备及店铺后期执行的相关工作。
4. 负责专卖店内员工福利和薪资程序的行政工作,包括向公司报告。
5. 主持店长周、月、季、年营销例会,定期巡查店铺,填写巡铺报告。
6. 监督店铺促销活动的执行及促销结果的反馈工作。
7. 确保专卖店内递交的各项报表的准确性。
8. 监督指导直营店、加盟店的销售。
9. 监督公司各项政策在直营店和专卖店的执行情况。
10. 完成上级交给的各项调查任务。
11. 根据市场状况,提供科学有效的促销方案。
12. 协助加盟商调查市场编写调查报告。
13. 协助招商人员调查加盟商背景资料。
14. 协助加盟商选择店址并确定。
15. 指导、监督加盟店装修等事宜。
16. 协助加盟店的综合培训。市场督导顾名思义,就是监督和指导。专职市场督导就是针对市场终端进行的监督和指导的行为。作为一项综合性和专业性都很强的工作,市场督导在未来的市场营销中将扮演愈来愈重要的角色,这也意味着对督导从业人员素质的要求也越来越高。
市场调查表明:消费者在到达终端前就计划好购买何种产品的仅占30%,而70%的消费者是在销售终端决定购买何种产品以及购买的数量;而且,在已有购买计划的消费者中,又有13.4%会因某种因素的变化更改原来的购买计划。因此,作为致力于终端促销的企业,不仅要注重对终端的建设与维护,更要经常性地进行市场督导工作。
市场督导的意义
市场督导工作在整个营销工作中是非常重要和必不可少的。然而,有些中小企业为了节省费用,没有建立督导机制。一些设立了督导岗位的企业,也往往形同虚设,感觉某某市场有问题了,就赶紧派人奔赴那个市场督导,没有把督导行为转变为制度而有计划有步骤地进行。
市场督导的作用
市场督导工作是对业务代表拜访终端结果的检查,是协助业务代表发现问题、解决问题的有力补充,也是配合业务员共同实现对终端主要负责人和决策人的协同拜访。
市场督导同时还要负责对终端运作情况的检查,包括硬终端与软终端检查。硬终端检查主要指产品检查与宣传品检查。软终端检查包括进门观察、营业员导向测试、产品知识测试、宣传资料检查、营业员随机询问与表露身份后的详细询查等。正确开展促销督导,在工作中要把握以下环节:
信息收集收集主要竞争对手或者一些大型商业在当地所覆盖终端的信息;了解同类产品特点及其竞争优势;了解最畅销同类产品的畅销原因;了解自身产品经销商、分销商的覆盖能力及终端的销售数据;了解行业人士对终端的评价和口碑,了解行业内的相关统计资料;对终端的实地了解,包括面积、营业员人数、地理位置、人流量估计、周围社区状况及消费水平等。
展开帮促活动
一般一个企业都有多个产品,并且不断地有新产品推向市场,而促销员很难同时接受企业产品知识的培训,同时由于促销员岗位人员的流动性较大,这就需要市场督导经常性地开展特别指导,帮助促销员更好地推广产品。在人手紧张时,甚至还需要顶替促销员上岗。
回答者:cjyvip - 见习魔法师 三级 12-25 15:21

简单的说,有6个方面:
1、对市场信息的反馈
2、对市场客户的维护
3、对市场现状的管理和维护
4、对相关人员的督促和管理
5、对企业制度、政策的传达、执行、监督
6、对市场应对方案的制定、执行、监督 采购员英文里mechandiser和buyer有很大的差别,中文概称采购员、采办员,或时尚买手等。时尚采购主要负责采买一个(或是多个)时尚品牌的产品。时尚采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历,才有资格当上采购员。一个优秀采购员的性格特征:第一,善良性;首先要具备守信的态度及能力。第二,可激怒性;必须有点小性格。第三,宽容性。在对方首先违规,但知道自己的选择不多时,懂得原谅对方。当然,对那些供应商很多的情况下,就坚决使用第二种性格。职业概要  采购员,除批发、零售农产品:采购机器、设备、工具、零件和服务,购买用于生产的原材料或半成品。   多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补 ,优秀的采购员可以晋升为采购经理,采购经理可以平调至市场或营运经理等,也可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或首席执行官。或者去其它的机构寻求更有竞争力的职位。   采购员要求的教育背景相差很大,多数没有要求有专门的学位和学历,但是需要对需要采购的产品非常熟悉,对这个行业来说,经验比学历更加重要。机械、国际贸易、商业和数学等课程是对这一职位的很好的准备。能熟练使用办公软件和英语很有用,出色的沟通能力和广泛的人际网络对这一职位也相当重要。如果要晋升为采购经理或更高级的职位,获得商业和经济相关的本科或专业学位非常重要。 工作任务  以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。 药品招标采购第一人   准备购货订单,征求出价建议并且审查货物和服务的要求。   根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。   分析报价,财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。   监控和遵循适用的法律法规。   协商,或者重新商议,并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。   监控装载的货物保证货物按时到达,万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。   与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务,以确定相应的行动。   评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。   安排交税和运费。   Buyer在中文中称为采购员,是对所有采购人员的总称。一个采购人员无论级别多高,归根到底都是采购员,一个Buyer。Buyer的工作任务有三个方面:物料供应、库存水平控制和成本控制。一个优秀的Buyer就是能够以市面上最低的价格保质保量并准时的将物料交付到公司,主要考核的指标就是交期leadtime、最小定量MOQ和价格price。这三个指标的控制水平直接反映了一个Buyer的职业水平,一个采购员往往需要几年或者更长的时间才能够成为一个合格的采购人员 采购的基本流程 ;其中比较优秀和全面的采购人员将有机会得到提升,担任采购经理,甚至采购总监。随着技术飞快进步和商业环境快速变化,企业和供应商的关系在不断调整,传统的供应关系迅速发生改变,采购人员被要求了解更多的技术信息和市场行情的变化,其对公司的影响也越来越大。在欧美和台湾的大部分企业中,采购人员被分为两种:Buyer和Sourcer。前者主要从事传统的工作,包括需求与订单的处理、交货期的控制,称为purchasing;后者更多侧重于市场上技术和成本的变化,负责供应商控制、评估和开发,称为sourcing。在实际的工作当中,Buyer和Sourcer的工作常常无法完全区分开来,部分中小规模的企业常常按照采购物料的种类,把近似物料的purchasing和sourcing划归同一人管理。从职业发展的角度来看,从事sourcing工作是每一个想晋升为采购经理的采购人员必须要做的;可以说,sourcing是采购的核心,是Buyer必须练就和提高的能力,也是商业和技术的发展对采购人员提出的要求和挑战。优秀的采购人员必须要同时熟悉商业规则和工程技术的发展现状,是合格的工程师,更是优秀的商人。从这个标准来看,目前很多采购人员都需要更多的提高。同时,企业也需要花费更多的精力培养合格和优秀的采购人员,而不是把时间花在在人才市场上招募合适的人上。 岗位职责  1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;   2.负责公司的物资、设备的采购工作; 采购管理   3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;   4.负责对采购材料质量、数量核对工作;   5.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;   6.负责办理交验、报账手续;   7.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;   8.对所承担的工作全面负责;   9.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;   10.协助做好有关物资采购工作的事项;   11.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。   12.完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。   13.负责对本大类商品的分类编码。   14.负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。   15.负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。   16.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。   17.负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。   18.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。
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