科技档案分几大类

如题所述

科技档案分为以下几大类:

1.按载体形式分为:原始型科技档案、传统型科技档案、现代型科技档案。

(1)原始型科技档案。在纸张发明之前存在的,以龟甲、兽皮、石头、青铜、泥版、竹木、缣帛等为记录载体材料,其中涉及科技方面的内容,可称之为原始型科技档案,但现今可见得微乎其微。

(2)传统型科技档案。以纸张为记录载体材料,一般称之为传统科技档案,也称为纸质科技档案,这类科技档案数量庞大,占绝对优势。

(3)现代型科技档案。与传统型科技档案比较而言,以感光材料、磁性材料等新型材料为记录载体材料,这种科技档案将大幅度增加。


                                   

2.按内容性质分为:科学技术研究档案、工业生产技术档案、农业生产技术档案、基本建设档案、设备仪器档案和专门技术档案。在日常的档案管理中,一般所讲的科技档案是指从档案的内容性质角度划分的档案种类,亦称之为常见的科技档案类型,包括:科研档案、产品档案、农业科技档案、基建档案、设备档案。

3.按所属领域分为:气象档案、天文档案、水文档案、地质档案、测绘档案、地震档案、环保档案和医疗档案等。

(1)气象档案。是在气象观测、气象预报和气象业务技术管理活动中形成的科技档案,主要产生于各级气象管理和技术部门。气象档案主要有气象记录档案、气象业务技术和服务档案、气象业务技术管理档案等。气象档案是我国现有科技档案中,规范化程度较高的档案种类,不仅完整性、准确性程度较高,而且各种文件材料的用纸、规格、式样和内容标准化的程度也高。

(2)天文档案。是指在天文观测、研究活动中形成的科技档案,主要产生于各级天文台、观测站。天文档案包括3种成分,一是天文观测活动中形成的各种原始记录、图表和照片;二是根据原始记录综合分析整理的各种报表和预测;三是观测规范和仪器设备的常数记载材料。


                                   

(3)水文档案。是指在水文观测、预报活动中形成的档案,主要产生于江河湖海泊、海洋水文观测站等。水文档案包括水文观测、水情预报、水文计算、水质分析等种类,其主要成分包括观测记录、水文采样记录及分析原始材料、水文报表、水文图样等。

(4)地质档案。是指在地质工作活动中形成的档案,主要是相关的地质部分在地质调查、地质勘探等活动中形成的记录和成果。由于涉及地质专业工作的科技活动很多,因此地质档案内容相对复杂,按其专业性质划分,包括地质调查和普查、矿产地质、工程地质、水文地质等档案种类。地质档案主要包括各种有关文件材料的底图、底稿、原图、记录本原始材料,以及中间成果和最终成果材料等。

(5)测绘档案。是指在大地测量和地图绘制活动中形成的档案。测绘档案也比较复杂,按不同使用性质划分,可分为基本测绘、专业测绘、特种测绘等档案种类。测绘档案内容主要包括各种照片、原始记录、地图、地形图、线路图、成果表、计算书、技术总结等。在航拍测绘中还形成摄影底片、鉴定表、索引图。

(6)地震档案。是指在地震监测、地震分析研究和地震预报活动中形成的档案。主要产生于地震部门。地震档案包括地震监测和地震分析预报等两种档案,其主要成分有地震地质、基础探测、地壳形变、前兆、裂变、监视预报等记录、图表、计算材料及文字报告等。

(7)环保档案。环境保护档案的简称,是指在环境管理、环境监测活动中形成的档案,主要产生于环境保护专业部门和工矿企业。环保档案包括环境管理、环境监测等档案种类,主要内容有各种管理性文件材料、环境污染调查材料、化验分析材料、治理污染材料、环境监测材料和环境评价材料等。

(8)医疗卫生档案。是指在各种疫病预防、治疗、护理和卫生监督活动中形成的档案,其内容包括各种病案、临床经验总结、护理技术总结、流行病的调查与防治以及卫生监督活动中形成的各种原始记录、照片、报告等。

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第1个回答  2024-02-03
一、积累档案,做好收集
公司档案工作实行统一领导、分级管理;按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则开展档案管理工作。任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。档案收集工作在整个档案管理中处于一种特殊地位,通过档案的收集公司各部门各项工作和活动中产生和形成的各种门类和载体的档案分别向档案部门集中由档案部门负责统一管理。负责本部门应归档文件材料的收集、整理,确保真实准确、齐全完整、系统规范;并按规定向本单位档案部门归档移交。为单位科学地管理和有效地利用档案信息资源提供了物质基础。
二、科学立卷、做好整理
公司应对各类档案统一管理,实行部门整理(立卷),并建立全宗卷。文件材料应按时归档,重大建设项目、重大投融资项目、重要科研项目等档案管理工作应与项目同步开展。党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务(非会计专业)、审计、人事劳资管理中形成的管理类文件材料应在办理完毕后次年第1季度归档,第2季度归档完毕。以“案卷”为单位整理,按照文件材料在形成和处理过程中的相互联系,科学组卷,通过对公司和部门档案全宗进行划分对档案实体进行分类、编号和排架。通过档案整理实现档案材料管理的有序化。
三、定期检查、做好保管
定期检查档案情况,发现档案破损或字迹变化,及时修补复制,确保档案的安全完整,定期开展档案数据管理和馆库设施巡查,确保馆藏档案的安全保管和设施设备的良好运转;档案库房应保持干净、整洁,并具备防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染(“八防”)等防护功能。
档案库房应配备“八防”、空气净化、火灾自动报警、自动灭火、温湿度控制、视频监控等设施设备,并对运转情况进行定期检查、记录,及时排除隐患。通过严格的档案管理和采取相关的保护技术保护档案的完整与安全防止或减少档案的损坏延长档案的寿命维护单位的自身秘密,确保单位信息安全。
四、提高档案人员的管理意识和专业素质
从业人员具有较高的管理素质则有利于档案安全管理工作的有效落实。从管理者层面上讲,可以说,管理者对档案管理的认识和态度对档案管理工作有极大的影响:思想上,企业的管理者应高度重视档案管理,认识到档案管理工作是企业管理工作的重要组成内容,规范的档案管理能提高企业的经济效益;行动上,应从人力、财力、物力上给予档案管理全面的支持,为档案管理人员的工作创造有利的条件;
同时,企业管理者要将档案管理工作纳人企业议事日程,制定适合于本企业的档案管理制度及管理流程,并成立相应的档案管理工作小组,合理分配职责,从而规范其档案安全管理工作。本回答被网友采纳
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