电脑书写文档时总会用到页码,小编在用Word写论文的过程中经常遇到页码混乱的问题,一改文章全部的页码都乱了,即使使用分隔符也解决不了这系列的问题。舍友用的是WPS,虽然其他问题不好解决,但是页码却很人性化,比较好操作,因此就office和wps换着用,两个都有自己的优点。
今天,小编演示下怎么结合WPS来解决页码混乱的问题吧,想到其他的也会穿插下。
【Word设置页码格式】 插入页码的方法大家都熟悉,现在看下office和wps页码界面,首先是office word2013版本的页码。单击插入页码选择合适的位置,一般在页面底端创建页码,出现的是“页眉和页脚工具-设计”界面,找到 【页码-设置页码格式】,只有编号格式、包含章节号、示例和页码编号几个操作选项。
【使用WPS重新打开】 前面一直习惯了使用office操作,要是觉得不兼容文档内容会出问题的话,建议先另存为一份,名称要有所区别和好认。关闭文档右击选择 【打开方式-WPS文字】,就进入WPS文字编辑界面了,接下来区别下页码设置。
【插入-页码】 所有的文字编辑工具都一样,打开页眉和页脚的方式主要有两种,一是双击页面底端或者顶部,二是在【插入】菜单里随意选择 【页码/页眉和页脚】都能打开一样的界面。WPS插入页码就是插入页脚,一般是页脚中间格式,单击即可插入页码,之后就是编辑了。
【修改页码】 插入页脚/页码后,在页码的位置会出现 “修改页码”和“删除页码”2个按钮,每一页下面都会有便于操作。单击“修改页码”右侧下箭头↓看到有样式、位置、应用范围、包含章节号和重新开始编号,都浓缩在这一个小框里面了。
页码混乱问题:文章除第一页后页码突然出现混乱,不按照顺序排列,如1、1、2、3、4......这样排,此时就可以在开始混乱的那一页单击 【修改页码】选择需要的样式和位置,应用范围就选择 【本页及之后】,就是在这一页后重新排序。勾选 【重新开始编号】起始值选择与上面连续的数字, 【确定】之后整篇文章页码就顺畅和连续了。
当然,要是只有一页的页码有问题,其他的仍然是连续的就可以只修改这一页,不需要某一页的页码就可以点 【删除页码】,“ 仅删除本页页码”是只删除当前页的页码,其他的页码不变依然存在。
【区别】在插入页码功能上,office侧重于整体操作,环环相扣,改变一个地方其他也会跟着改变;而wps是有选择的,看使用者怎么使用,整体还是一部分。就比如页码问题,office一个页码改变/顺序不对了,可能需要借助分隔符,也可能出现没法修改的情况,wps每一页都可以修改和操作。
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