湖南人文科技学院大学生管理协会是一个结构严密、职能分工明确的社团组织，致力于提升大学生的管理和实践能力。以下是各部的主要职能:
秘书部：作为核心支持部门，秘书部主要职责包括协助社长和副社长制定规章制度，负责会员招新、入会审批及人员档案管理，确保会议与活动的顺利进行，同时负责建立高效的信息管理和档案制度。
组织策划部：专注于活动策划与执行，他们的任务是组织丰富多彩的活动，培养社员的兴趣，协调各部门活动安排，确保活动的顺利进行。
外联实践部：负责社团的对外联络和赞助工作，他们积极争取校内外合作，提升社团的社会形象，并代表社团进行对外交流。
宣传编辑部：承担社团的宣传重任，包括活动宣传材料的设计、发布，以及与其他社团的沟通，以扩大社团影响力，为社团发展创造有利环境。
财务部：确保社团财务的有序运作，负责经费的申请、使用和审核，管理会费和相关费用，并定期向会员大会报告财务状况。
网络信息部：通过飞信通知会员活动信息，定期撰写月度工作总结，协助秘书部处理文档，负责活动摄影和记录，同时维护和更新社团的在线信息平台。
管理协会是由湖南人文科技学院的一群优秀本科大学生组织创办的一个立足于校内外的集学术、实践于一体的学生社团。协会的宗旨是普及管理知识，创造实践机会，搭建校企合作的平台，做理论与实践相结合的先行者。