怎样做好采购工作，需要注意哪些事项？

Question

我在一科教设备公司上班，主要是教学设备和图书采购，当我们在政府招标中中标后，就应要求进行采购配货，由于刚进入这一行业，还有很多学习的知识，望前辈指点，该怎样做好这方面的采购工作，需要注意哪些事项？谢谢！

Answer 1

1、采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负全责的，做任何事都要注意细节，不能随便的处理任何事。
2、与供应商的任何业务往来一定要在事先沟通好，并将相关信息及时同业务沟通，不能单方面操作。
3、采购工作有一定的诱惑，一定不要迷失自我，不要收供应商回扣或礼品（如有都交上级处理）这样对公司对你都不好，到时候会伤害了自己。
4、同供应商相处，要平等对待，不要认为自己是顾客了不起，这样没有办法和供应商建立良好关系。
5、盯住采购过程，采购作业遇到困难，要立即告诉上级处理，不要等到没有时间汇报上级（解决方案采购员脑子里应该有的），给公司造成损失。
6、盯住公司生产计划，必要时尽早通知供应商采购计划变更情况，把双方的经济损失减少到最小。
7、内部沟通能力是采购员必修的一门课程，可以很大程度上减少你的工作压力。
8、采购员不能以公司名私自开采购单购买自己所需要的材料，或是帮其他人采购材料，这样是违法的。
9、采购没有权利备原材料或安排库存，一定要有业务的备料通知单，也要让领导知道。
10、若因时间紧迫，要求供应商直接寄到顾客时，采购员一定获得上司批准，且各种票据要及时办，采购员应尽量减少此类事情的操作方式
11、由供应商直接寄给顾客的货物一定不能开有任何单据放于货物中，并要求供应商写速递单时填写我司的名字和电话
12、供应商的报价单，采购要了解市场原料的最低价，才知道怎么降价采购员要多同其他公司采购员交流，掌握材料的价格
13、价格谈判的时候，清楚价格形式要清楚，是否到厂、是否含税、多少税，需要在报价单上写清楚，以防时候发生不愉快的争议
14、对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司利润空间
15、要建立公司供应商档案，在需要的时候可以随时使用，保证供货安全和选择的多样性
16、采购的账目一定要清楚、可追溯，否则可能损害公司的利益
采购员应注意的事项很多，但我觉得一下这两项是很容易忽视的：
一、廉价物品慎重考虑。供货商如果以比市面行情便宜许多的价格卖给你货物，那么这种商品往往是有问题的。就像我们常说的“便宜没好货”采购人员不可贪小便宜，如在采购过程中贪图价格便宜，会使公司蒙受经济损失切勿上廉价的当。
二、精美包装不可忽视。一种商品的包装，就好似穿上一件衣服，漂亮的包装给人们以美好的感觉，蹩脚的包装会让人产生讨厌的印象。因此，许多商人总是花重金请人设计精美的包装。我们在采购物品时，往往从物品的包装来判断东西的好坏。虽是同样品质、同样价格的东西，一个用塑料包着，一个用精美的包装纸包着，人们就会觉得后者的品质、价格都高于前者。如有些商品在外表看起来是很漂亮，在实际用的时候就发现它其实质量上有问题，是用包装来吸引顾客，所以往往我总是认为包装的好坏往往显示品质的好坏，其实不当然。

Answer 2

各公司管理不一样，所以采购形式也不一样。我公司的采购流程是：基层采购计划的申请—采购部门采购计划的会审—采购渠道的确定—采购签订合同—到货库房库管员验收—录入计算机—内部审核员审核—填写入库单—录入计算机—填写结算凭证—内部审核员第二次审核—领导签字
采购员岗位责任制
1、坚持政策法规学习，认真执行公司物资采购的规定。
2、坚持先比质、后比价原则，货比三家择优采购，保证生产。
3、在采购工作中，不准以权谋私，更不准到自己或自己亲属所办实体中采购物资，不准在工作中接受他人钱物。
4、执行采购有计划、有合同的机制。
5、严格执行采购制度，不得擅自变更或增减采购数量。
6、建立重大问题汇报制度，在超越自己权限和不便自己操作时应及时请示汇报。本回答被网友采纳

Answer 3

采购管理是指企业为了获得所需的物资、服务或设备等，通过选择供应商、谈判合同、执行采购计划等一系列过程来实现目标的管理活动。在实践中，采购管理需要注意以下几个问题：

1、采购策略的选择

采购策略的选择是采购管理中非常关键的环节。不同的采购策略可能会对采购结果产生不同的影响。企业应该综合考虑成本、风险、供应商可靠性等因素，选择最适合自己的采购策略。

2、借助采购管理系统

8Manage SRM 供应商与采购管理系统，包括采购流程管理、供应商管理、合同管理、采购订单管理、库存管理等功能，可以帮助采购员工更好地跟踪和管理采购过程。通过系统自动生成采购订单和合同，可以减少人工操作的错误率和漏洞，并帮助采购员工更好地掌控供应商的信息，优化供应商的选择和管理。

此外，它还可以帮助采购员工进行数据分析和决策，为采购决策提供更准确、更全面的数据支持，有利于采购员工做出更优质、更合理的决策。

3、供应商的选择与评估

选择合适的供应商是保证采购质量和成本控制的重要因素。在选择供应商时，应该充分了解供应商的经营状况、生产能力、质量管理体系、服务水平等方面的情况，并进行评估。评估可以采用多种方法，如供应商审核、供应商评分卡等。

4、合同的谈判与签订

合同是采购管理中的重要文书，是采购双方之间约定的法律依据。在合同谈判过程中，应该明确合同的条款、价格、付款方式、交货期限、质量标准等关键要素，并进行适当的讨价还价。在签订合同之前，双方应该认真审核合同内容，确保合同的合法性和完整性。

5、采购执行与监控

采购执行是采购管理的核心环节，它包括供应商管理、采购订单管理、货物验收等一系列活动。在采购执行过程中，企业应该密切关注供应商的供货情况、采购进度、质量问题等情况，并及时处理。同时，也需要对采购过程进行监控，确保采购过程的合法性和透明度。

6、风险管理

采购管理中存在各种风险，如供应商违约、质量问题、物流延误等。企业应该采取相应的措施，如制定风险管理计划、建立应急预案等，以应对采购过程中可能遇到的风险。

7、数据管理

采购管理需要大量的数据支持，包括采购计划、供应商信息、采购合同、采购订单、质量检验报告等。企业应该建立完善的采购管理系统，确保数据的准确性、可靠性和保密性。同时，也应该加强数据分析能力，及时监控采购过程的进展情况，发现问题并及时进行调整和优化。

8、建立供应商关系

建立与供应商良好的合作关系对于采购管理非常重要。通过加强与供应商的沟通、建立互信机制、共同解决问题等方式，可以增强供应商的忠诚度和合作意愿，从而提高采购效率和质量。

总之，采购管理是一个复杂的过程，需要综合考虑多个因素，并采取相应的措施进行管理和优化。企业应该加强组织管理，建立科学的采购管理体系，从而提高采购效率和质量，降低采购成本，为企业的发展提供有力的保障。

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