在使用软件的情况下，财务库存帐和仓库库存帐是在一个帐套下使用同一个模块，但两种不同权限和功能的用户。
财务库存的用户没有系统货料出入库的权限，不能在系统里创造新物料和货物信息，可接触库存数量和金额信息，库存账龄分析，盘点后数量录入权限。
仓库库存的用户没有接触单价和金额权限，不能在系统里创造物料、货物和仓库信息。主要是按PO单的货品数量入库，按生产需求单发料，按发货清单发货。可以对库存货品数量作账龄分析，没有盘点后数量录入权限。
在制造企业的财务系统里，只有工程部可以申请新增生产相关的物料和成品信息，以确保生产物料清单(BOM)是准确和完整的。
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