办公室7S管理考核方法和标准

如题所述

办公室7S管理考核方法和标准如下:

1、标准要求

(1)、文件柜:资料摆放要求,统一划分,统一标识,内贴上文件“重要文件”、“一般文件”、分类摆放,要求整齐整洁。防止丢失,混乱。

(2)、文件架:存放第二类、第四类;文件架统一使用蓝色文件夹,文件夹对折位置正中部分必须有该文件夹的类别标贴,统一采用4号宋体字标识,禁止在文件架上乱涂乱画。

(3)、办公桌面:摆放第七类的办公电话、电脑、文件架、计算器、第八类的绿色植物和茶杯,桌面物品要定位;电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

(4)、办公隔栏:张贴公司通讯录,采用标准的A4纸的1/2,每一个区域只允许帖一张录(如四张办公桌组合的区域,单面各一张通讯录),帖于靠近显示器的位置。

(5)专用柜:可能会再使用,一年内用一两次的,6个月至一年左右可用一次。

(6)抽屉:1~3个月左右用一次(除开月报表),放在办公桌文件柜从上往下第三个抽屉;1周用一次(除开周报表),放在办公桌文件柜从上往下第二个抽屉);1天用一次,频繁使用的;(办公桌文件柜从上往下第一个抽屉)从上往下第四个抽屉可以放一些文件夹、辞典、笔记本、手纸等。

(7)、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开办公桌椅子不超过手肘到手掌的距离,离开半个小时以上,椅子应紧靠在办公桌前。

(8)、垃圾篓:垃圾篓罩塑料袋,里面垃圾不能过满,到三分之二时,必须清除,每天下班前必须将垃圾篓里的垃圾清理。

2、管理方法

(1)、整理:增加作业面积;物流畅通、防止误用等。

(2)、整顿:工作场所整洁明了,一目了然,减少取放物品的时间,提高工作效率,保持井井有条的工作秩序区。

(3)、清扫:清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。

(4)、清洁:使整理、整顿和清扫工作成为一种惯例和制度,是标准化的基础,也是一个企业形成企业文化的开始。

(5)、素养:通过素养让员工成为一个遵守规章制度,并具有一个良好工作素养习惯的人。

扩展资料:

所谓的7S就是“整理”(Seiri)、“整顿”(Seiton)、“清扫”(Seiso)、“清洁”(Seikeetsu)、“素养”(Shitsuke)、“安全”(Safety)、“节约”(Saving)。

7S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约)管理方式,保证了公司优雅的生产和办公环境,良好的工作秩序和严明的工作纪律,同时也是提高工作效率,生产高质量、精密化产品,减少浪费、节约物料成本和时间成本的基本要求。

参考资料来源:百度百科-7s管理

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  推荐于2016-05-16
  
  一、目的编辑本段为形成一个整洁、安全、有序的工作现场,提高工作效率与质量,提升员工素养,特制订如下管理制度。
  二、职责编辑本段1、部长负责7S管理制度的推行与协调控制。
  2、各课长及7S专员负责现场的7S监督与日常整改管理。
  3、生产课各班组负责7S管理制度内各条款的执行与落实。
  三、范围编辑本段此管理制度适用于水槽制造部各生产现场及办公现场。
  四、7S管理的基本要求与目标编辑本段1、7S是一个行动纲领,需要部门全体员工共同执行与规范。
  2、7S是一项持序推行与改进的现场管理工作,必须要有责任部门与责任人去主导推行。
  3、7S的最终目的是建立习惯与意识,从根本上提升员工的素质与教养,使后续的推行活动成为发自内心的自觉行为。
  五、制度内容编辑本段1、根据部门特性与班组分布情况,将车间现场划分成小区域责任到各生产班组。各班组根据具体区域情况再进行细分,责任到具体人员进行落实。
  2、班组各责任人员负责的区域必须每天进行清扫清洁,保持地面清爽整洁无杂物,违者每次扣除1-2分。
  3、所有工段工作台面在下班时必须进行清洁与整理,保持台面上无杂物无油污,有用的抹布折叠后放在台面固定位置,不用的抹布及时进行清理,不得随处散乱放置,违者每次扣2-3分。
  4、所有工具在使用后及时放回工具箱,不得散乱放在设备、工作台或地上,违者每次扣除2-3分。如有遗失由使用人照价进行赔偿。如有损坏,依具体情况进行赔偿。细节参考《工具领用与使用规定》。
  5、工具、量具与设备每日使用后必须进行清洁与保养,擦除附在上面的油污与灰尘,以提高工具及设备的使用精度与寿命,对保养不到位的的员工每次扣除5-10分。
  6、每台设备必须指派专人进行维护保养,上岗前必须对设备进行试运行检查,以便及时发现不良情况降低各种隐患的发生,同时按规定及时做好设备点检记录。
  7、对于A类重要设备,必须加大保养力度。严格按规程进行各步骤操作。如液压机、数控轮焊机、注塑机等。
  8、拉伸与冲床工序必须注意油料的节约使用,避免油料泻漏浪费、污染工作现场。现场油污明显的每次扣除2-3分。
  9、剪边冲角工序产生的可利用料与废料要进行区分放置,严禁两种材料不分同框摆放,违者每次扣除3-5分。
  10、模具使用完后,操作人员必须进行油污的擦拭,防止多余油料从模具上溢出影响现场清洁,违者每次扣除3-5分。
  11、模具不用须及时放入模具仓库指定位置。冲床小模具也必须及时归位,不得直接放在地上,违者每次扣除2-3分。
  12、工作现场的产品摆放必须整齐、统一,摆放高度一致,区域斑马线上严禁放置任何物品,违者每次扣除3-5分。
  13、物品在摆放时做到‘一次摆放到位’,合理利用框、架、托盘等载体工具,减少重复劳动和时间浪费。
  14、运输载体框、架、托盘以及运输工具车辆必须进行定置整齐摆放,严禁东摆西靠,提高生产效率与现场秩序。
  15、班组使用的饮水设备必须经常安排值班人员进行清洁,员工饮水水杯必须统一摆放在班组指定的地方,违者每次扣除2-3分。
  16、各班组使用的零时电线及电动工具的电源线,必须经常进行检查。如有脱皮、破裂现象及时送修与更换,如未及时送修或更换,每次扣除2-3分。
  17、物品做到分区域放置并进行明显的标识。各小区域内摆放的物品必须要与区域标牌匹配,如待检区内放置的应当为待检验的产品,废料区堆放的必须为废料等,违者每次扣除3-5分。
  18、各班组使用的气泡纸、白纸等必须及时整理并用框定置堆放。严禁散乱放置影响现场整洁,违者每次扣除3-5分。
  19、所有水槽半成品不得直接裸放在地上,必须以橡皮垫或气泡纸进行铺垫隔离,避免碰伤、划伤水槽,违者每次扣除5-7分。
  20、抛光返修水槽必须进行及时
  清理,返修周期不能超出二个工作日。堆放时做到不同型号的水槽分开放置,并保持在同一高度。严禁不按规定乱堆乱放,将追究相关人员的责任,违者每次扣除5-10分。
  21、、抛光车间辅料使用必须有序摆放。用过的与没有用过的辅料要进行区分,以提高辅料的利用率,违者每次扣除3-5分。
  22、因工作场所原因,抛光班组必须一个月进行墙体清扫与窗户清扫工作,以提高车间整体清洁,违者扣除班组长5-10分。
  23、抛光车间等离子切割处的废料必须随时进行清理,不得积累一定的量才作清理,违者每次扣除班组长5-10分。
  24、包装班组的喷涂工序必须每日进行料渣的清理,避免料渣堵塞管道,违者每次扣除5-10分。
  25、各种靠模在使用后必须进行清洁并及时归位,严禁乱摆乱放影响车间整洁,违者每次扣除3-5分。
  26、包装班组的配件与包材必须定量进行领用,且在工作现场必须摆放整齐并进行标识。小物件不干胶必须整齐放置在固定位置且随时保持整洁,违者每次扣除3-5分。
  27、包装现场产品必须
  按规定进行逐个包装。包装箱必须摆放整齐一致,配件摆放也必须整齐一致。严禁配件与产品乱摆乱放,影响包装现场秩序,违者每次扣除3-5分。
  28、产成品在没有进仓前必须整齐按序摆放,每一排成品都在一条直线上。班组长及包装人员在安排位置时必须做好规划,减少不必要的重复搬运劳动。
  29、仓库内物品摆放必须整齐且占库位比较合理。每个物品必须有库存卡与之对应且账与数量保持一致,违者每次扣罚5-7分。
  30、出库领用必须做到‘先进先出’,不得出现库存物资过期失效的事件,发现一次损失由直接责任人承担。
  31、配件、包材、五金工具、辅助材料、呆滞品必须进行分区域放置,并做好标识。验收不合格物资在没有处理前必须进行清楚的区分标识,防止用于正常生产中。
  32、所有物料架必须定期进行除尘,保持库存环境清洁干爽。
  33、超过三个月无出库记录的物资必须提交清单交生产课进行处理,以便制订处理措施,降低库存积压。
  34、所有消防器材必须由班组负责任定期进行检查确保有效,消防器材必须配置足够,消防通道严格堵塞,违者每次扣除5-10分。
  35、严禁私自使用消防设备做为它用,如消防管进行接水等。严禁私自使用消防水进行其它活动。
  36、办公区域必须保持清洁整齐。各种文件进行分类保存并进行明显标识,提高工作效率,违者每次扣除5-10分。
  37、各工作台面必须保持无杂物,重要工作文件不得随意放在台面明显处。工作椅背上不得放置任何物品。违者每次扣除5-10分。
  37、办公场所严禁吸烟,违者按公司相关制度进行处罚。
  38、办公场所严禁喧哗嘻闹,严禁在上班时间吃零食做工作无关之事,违者每次扣除5-10分。
  39、上班时间所有员工必须穿工作服、戴工作证。制服穿戴必须统一严格按照公司规定进行时令性更换,违者每次扣除5-10分。
  40、除特岗人员外,其它员工在工作时段内严禁使用手机,配戴钥匙,必须按照规定放置在班组指定位置,违者每次扣除3-5分。
  41、节约用水用电用油,长时间离开要关闭灯、风扇等电器。取完油料后要及时关闭阀门并检查是否泄漏。违者每次扣除5-10分。
  六、奖罚规定编辑本段制造部定为每星期二、五下午三点组织7S小组对车间进行逐项检查,并对检查结果落实责任人进行考核。
  1、7S执行到位的个人在季度可推评为季度7S执行标兵,获得公司一定的物质奖励。
  2、对于上述制度条款执行不到位的个人,依据具体情况给予扣分处罚,记入个人月度绩效考评。
  3、对于执行力度不强的班组,将给予班组负责人扣分处罚,记入个人月度绩效考评。
  4、对于因7S管理不善被公司公开批评的班组,将给予班组负责人重罚,记入个人年度绩效考评。
  5、因7S执行不力被多次提出整改而未见明显起色的,严重时将免去班组长职务
  追问

要求真正的办公室7S标准

相似回答