分为三种情况,具体如下:
1、一级文件(管理手册)编号:质量手册的编号为GT-QM-修改年份(需要精确到月份)。
2、二级文件(程序文件)编号:GT-QP-流水号(从001开始,并且需要确认上一版本的流水号)。
3、三级文件(作业指导)编号:文件代码-部门代码-流水号(从001开始,并且需要确认上一版本的流水号)。
扩展资料:
关于制度形成和制定的一般基本步骤。
制度的形成和制定过程,一般有以下四个基本步骤:
第一步:提出。由有关部门和人员根据管理工作的需要,提出制度制定要求。经上级有关部门和人员同意后,进行充分的调查研究,提出制度草案。
第二步:讨论和审查。制度草案提出后,要广泛征求相关各方的看法和意见,集思广益,充分讨论、研究的基础上,改正其中不切合实际之处,弥补疏漏,调整与其他制度矛盾、重复之处,使制度草案进一步完善化。
第三步:试行。制度草案经上级管理部门审批后,可以试行。试行的目的是在实践中进一步检验和完善,使之成熟化、合理化。对于新制定的制度规范,试行是必不可少的一个阶段。
第四步:正式执行。制度经过一段时间试行、完善后,即可稳定下来,形成正式的、具有法律效果的制度文本,按照确定的范围和时间正式执行。
参考资料来源:百度百科--制度建设