定位
第一步就是简单理解优势、劣势、机会与威胁分别是什么以及它们与你特定企业的关系。
优势：优势是企业所拥有并可作为优势的资源，或者是可有效实现企业及营销目标的企业特长。
劣势 ：劣势是降低公司竞争力的一个关键因素，是挡在你与企业及营销目标之间的一个弱点。
机会 ：机会的最大特征是企业可加以利用的积极形势。一个真正的机会可能会改善你的公司在市场上的定位与收益性。
威胁 ：威胁的最大特征是可潜在破坏企业的市场定位与收益性的消极形势。
内部分析
第二步是分析企业内部优势与劣势。在一块黑板、白板或一张大纸上记录信息，然后将信息输入到电脑里，再打印出来进行分析，可通过这个过程来完成内部分析。
花时间考虑一下公司的优势在哪里，并将这些内容写下来。
接下来，考虑企业内部所存在的劣势。记住，劣势可以任何形式存在。
外部分析
第三步是对企业所面临的外部机会与威胁进行分析。同样，使用黑板、白板或大纸，然后将信息转移到电脑，并打印出来进行分析。
考虑目前可能会获得的外部机会，或者可为了企业利益而加以利用的外部机会。进行深层挖掘，尽量找出至少五个可能会有利于企业的目前或即将出现的外部机会，并按照机会有益性的大小进行优先顺序排列。
接下来，考虑企业目前或将来可能会遭遇的外部威胁，并将内容写下来。
数据分析
第四步是对每个部分的数据进行仔细分析及优先次序排列。以优势开始，按照从大到小的顺序罗列这些优势内容。在进行内部分析与外部分析的时候重复这个步骤，通常你会看到特点开始形成。
SWOT行动计划
一旦你对所有数据进行分析并按优先次序排列完之后，你就可以制定一份包括以下内容的行动计划。
优势最大化：知道自己最大的内部优势可以让你有所依据，并将它们对企业的积极影响最大化。
劣势最小化：知道自己的内部劣势可以迫使你去解决它们，或者全力以赴地减小它们对企业的影响。通常来说，SWOT分析对事实会起到一个“警钟作用”，让你不再单纯地只是希望问题自己会迎刃而解。
利用机会：识别外在机会能够让你为未来做出合理规划。它还让你能够立即采取行动，并马上利用那些对你的企业产生积极影响的机会。
消除威胁：既然你已经确定外部威胁以及它们可能会对你的企业及收益性所造成的影响，那么你就可以制定一连串的行动来减少或者完全消除这些威胁。