企业将电子签约主要用在哪些签约场景?

如题所述

八大场景:
一、采购电子合同
适用场景:物品采购过程中签署的采购合同、采购单等等
签署形式:企业与企业在移动端、电脑端完成签署。一些传统生产制造型企业需要大批采购原材料,每个月都可能和数百家供应商签署合同,纸质签署合同常常造成成本高、效率低的问题。现在,通过电子合同服务平台,供应商信息可全部录入一套系统内,采购可以直接签署电子合同。
优势:电子合同系统不仅让合同签署更高效,还能有效提升合同管理质量。
可参考:浙江电力物资采购系统可实现采购合同电子签!

二、物流电子合同
适用场景:会产生物流运输需求的企业,物流运输合同、物流订单、物流交接单等等
签署形式:实现发货方、承运方、收货方之间的流程化签署。物流订单常常会涉及发货、承运、收货三方、签署一份合同要三方共同核对签署,一项业务在合同签署上就需要一周左右,时间成本较高,工作效率较低。现在只要将电子合同系统接入整个业务流程,三方就可以高效签署合同。
优势:签署程序在流程驱动下依次、有序完成,签署状态自动更新,全程电子化管理。
可参考:物流供应链行业电子合同应用案例

三、招标电子合同
适用场景:企业对外招标过程中“发布招标、中标公告”的审核签署。
签署形式:企业单方面签署。采购过程中要发招标、中标公告,必须把内容发给上级审核,然后再自行发布到对外网站上,这个过程中不仅找领导签字不方便,发布过程中的内容是否被篡改也很难说清楚。电子合同第三方服务平台可以实现内容审核、盖章、发布一体化的签署流程。
优势:串联业务过程,审核、签署、发布一步到位,减少中间不确定因素,提高审核效率。

四、租赁电子合同
适用场景:房屋、汽车、设备、厂房等租赁业务中的租赁合同签署。
签署形式:借助电子设备(移动设备、PC设备)实现企业与个人或者企业与企业之间的签署。签合同停留在纸质文件阶段,不仅外地客户要来回邮寄,有时还会因为用章问题耽误租赁时机。最新租赁情况只有业务人员知道,租赁状态常常和实际有误差。全程电子化的租赁管理过程,只要将电子合同系统接入到租赁签署环节,就能将整个业务的信息打通,实现高效签署的同时全面提升信息共享速度。
优势:双方身份智能识别,提升签署安全性,电子合同的接入让整个租赁过程电子化,信息串联,减少租赁管理麻烦。
可参考:电子合同案例分析:汽车融资租赁行业电子合同纠纷诉讼案例

五、人事电子合同
适用场景:人事合同、通知、在职/离职/收入证明等文件的签署。
签署形式:可以是企业与个人签署合同,也可以是企业单签开证明。公司的人事岗位每天都能忙得团团转,尤其是大企业,每天各个分部都有新员工入职要忙着签合同、理合同、操心哪些人的合同到期了,还要为几百甚至几千人开各类证明,三头六臂才能提高效率。通过在电子流程中接入电子合同系统,可以用一个平台对全公司所有员工进行信息登记、签约、开具证明服务。
优势:打通人事管理体系,合同发起、存管方便,自动提醒,简化人事工作。
可参考:青岛人社局与海尔集团以电子合同为切入点,启动战略合作

六、工程电子合同
适用场景:工程施工、咨询类项目中的服务单,验收单。
签署形式:企业与企业或者企业与个人签署。在工程施工过程中各类施工日志全都靠纸质记录,或者依靠打印签字,但是,不是用的时候丢了就是容易被篡改,找施工员或者客户签字的时候很麻烦。通过全程电子化的项目管理,可以通过一个平台完成电子日志记录,线上高效签字、盖章,全程只需几分钟。
优势:单据生成方便、精准,异地也能快速签字。

七、销售电子合同
适用场景:产品销售过程中的合同签署。
签署形式:企业与企业签署。和客户签合同,要和客户沟通合同内容、通知客户签约进度、给客户快递合同,还要提醒客户签约等,平均一位客户就要耗费至少4份纸质合同、五六天时间来签署。电子合同系统可以借助OA与小程序等连接,为企业和客户打造一个快捷服务通道,高效审批、签约、传输,全程记录。
优势:签约无纸化,减少沟通过程,减少纸张、人工成本,提升客户满意度。

八、分销电子合同
适用场景:生产销售型企业与外部经销商的销售合同、经销/加盟/代理协议、发货单等。
适用场景:企业与企业签署。企业的产品分销过程管理成本不小,越是规模大的企业一个产品就有可能存在上千家经销商,每家签个十几份协议,直接费用都有上百万,不仅成本高,繁琐的签署过程还会影响经销商下单效率。电子合同系统可以围绕整个分销过程打造集经销商审核、下单、协议签署于一体的管理窗口,快速下单、签协议。
优势:提高外部经销商下单效率,化解企业每天高频用章需求,降低管理成本。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2022-11-15

以下从企业主要岗位列举签约场景

1、人事HR岗位

应用场景:入职材料附件上传|入职文件|劳动合同|人事证明|任职公文|人员调岗信息确认表|实习协议|工资单等。

2、采购岗位

应用场景:采购合同|订单|报价单|供应商合作协议

3、招投标、采购专员|销售岗位

应用场景:招标文件|标书|评标报告|答疑函件|中标通知书

4、会计|出纳|财务经理岗位

应用场景:收付款凭证|报销单|对账单|催款函

5、法务岗位

应用场景:律师函|法律意见书|风险评估意见书|授权委托书|签约方身份认证|合同模板|合同内容自动审查等

6、行政岗位

应用场景:股东大会会议纪要|档案归档签署

7、招商岗位

应用场景:加盟合作协议|品牌授权协议

8、市场专员、商务专员岗位

应用场景:商务合作协议|市场推广协议

9、项目岗位

应用场景:项目验收单

10、客服岗位

应用场景:客户需求确认单

第2个回答  2023-11-30
以下从企业主要岗位列举签约场景,更多使用场景可咨询契约锁
1、人事HR岗位
应用场景:入职材料附件上传|入职文件|劳动合同|人事证明|任职公文|人员调岗信息确认表|实习协议|工资单等。
2、采购岗位
应用场景:采购合同|订单|报价单|供应商合作协议
3、招投标、采购专员|销售岗位
应用场景:招标文件|标书|评标报告|答疑函件|中标通知书
4、会计|出纳|财务经理岗位
应用场景:收付款凭证|报销单|对账单|催款函
5、法务岗位
应用场景:律师函|法律意见书|风险评估意见书|授权委托书|签约方身份认证|合同模板|合同内容自动审查等
6、行政岗位
应用场景:股东大会会议纪要|档案归档签署
7、招商岗位
应用场景:加盟合作协议|品牌授权协议
8、市场专员、商务专员岗位
应用场景:商务合作协议|市场推广协议
9、项目岗位
应用场景:项目验收单
10、客服岗位
应用场景:客户需求确认单
第3个回答  2021-06-03

数据显示,在人力资源领域,受访企业将电子签约服务主要应用于保密协议、聘用合同及派遣合同签署上,其中,经常使用电子签约签署保密协议的企业达46.5%。分析师认为,电子签约服务具有安全性、便捷性等特点,人力资源领域中有较多类型合同适宜使用电子签约服务。

参考资料来源:

《艾媒咨询|2021中国电子签约行业人力资源场景应用专题研究报告》

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